ПОСТАНОВЛЕНИЕ от _10.03.2022 г._ № _58__АДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от _10.03.2022 г._ № _58__ г. Куртамыш
Об утверждении Положения об архивной службе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Куртамышского муниципального округа Курганской области, решением Думы Куртамышского муниципального округа Курганской области от 26 ноября 2021 года № 82 «Об утверждении структуры Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области» Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об архивной службе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации Куртамышского района от 22 марта 2016 года № 34 «Об утверждении Положения об архивной службе Администрации Куртамышского района».
3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования и распространяется на правоотношения с 1 января 2022 года.
4. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене «Куртамышский муниципальный округ: официально» и разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Глава Куртамышского муниципального округа
Курганской области А.Н. Гвоздев
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивной службе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
Раздел I. Общие положения
1. Архивная служба Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области (далее – Архивная служба) является структурным подразделением Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и создана для организации хранения, комплектования и учета архивных документов, а так же для оказания муниципальной услуги по предоставлению информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении. Архивная служба не является юридическим лицом.
2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области, иными правовыми актами Курганской области, Уставом Куртамышского муниципального округа Курганской области, иными правовыми актами Думы Куртамышского муниципального округа Курганской области, правовыми актами Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области и Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, а также настоящим Положением.
3. Архивная служба осуществляет свои функции во взаимодействии с должностными лицами, отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
4. Архивная служба находится в непосредственном подчинении управляющего делами - руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
5. В состав Архивной службы входят: главный специалист и ведущий специалист, деятельность которых осуществляется в соответствии с должностными инструкциями.
Раздел II. Задачи Архивной службы
6. Основными задачами Архивной службы являются:
1) организация хранения, комплектования и учета документов, находящихся в Архивной службе;
2) оказание муниципальной услуги по предоставлению информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении;
3) разработка проектов правовых актов по вопросам архивного дела;
4) формирование реестра организаций, предприятий и учреждений, документы которых являются источником комплектования архива постоянного срока хранения;
5) прием документов от источников комплектования;
6) предоставление отчетных сведений по вопросам архивного дела в Комитет по управлению архивами Курганской области;
7) согласование номенклатуры дел источников комплектования;
8) проверка описей дел постоянного хранения и по личному составу, подготовленных источниками комплектования, составление соответствующего заключения и направление данных документов на согласование и утверждение Экспертно-проверочной комиссией (далее ЭПК) Комитета по делам архивов Курганской области.
Раздел III. Функции Архивной службы
7. Функциями Архивной службы являются:
1) составление планов работы архива;
2) осуществление анализа и отчетности о работе архива, направление установленных форм отчетных документов в инстанции;
3) ведение списка организаций, предприятий и учреждений, документы которых являются источником комплектования архива постоянного срока хранения;
4) осуществление проверки наличия дел в архиве;
5) проведение экспертизы научной и практической ценности документов постоянного срока хранения, находящихся в архиве;
6) согласование номенклатуры дел в учреждениях, сдающих документы в архив, оказание методической помощи при их составлении;
7) проверка описей дел постоянного хранения и по личному составу, подготовленных учреждениями, составление заключения на них и направление данных документов на утверждение ЭПК Комитета по делам архивов Курганской области;
8) учет документов хранящихся в ведомственных архивах по личному составу и постоянного срока хранения, предоставление сведений в Комитет по делам архивов Курганской области;
9) осуществление приема документов на хранение в архив, обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения;
10) разработка и внесение изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг в соответствии с действующим законодательством;
11) организация семинаров и инструктивных занятий по архивному делопроизводству;
12) подготовка и выдача в установленном порядке архивных справок, архивных копий и выписок социально-правового и тематического характера по запросам юридических лиц и граждан;
13) незамедлительное информирование Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области и управляющего делами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области о фактах утраты или уничтожения документов, хранящихся в архиве, а также в ведомственных архивах предприятий и учреждений Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Раздел IV. Права Архивной службы
8. В целях реализации возложенных на Архивную службу функций Архивная служба имеет право:
1) осуществлять подготовку и проведение совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Архивной службы;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от источников комплектования сведения, описи дел, номенклатуры дел и документы, необходимые для организации хранения, комплектования и учета архивных фондов;
3) вносить предложения, относящиеся к компетенции Архивной службы, по совершенствованию архивного дела в Куртамышском муниципальном округе Курганской области.
4) организовать заседания комиссии Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области по архивному делу, по мере необходимости.
Раздел V. Организация деятельности Архивной службы
9. Штат Архивной службы утверждается Администрацией Куртамышского муниципального округа Курганской области в установленном порядке.
10. Специалисты Архивной службы назначаются и освобождаются от должности правовым актом Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в установленном порядке.
11. Должностные инструкции специалистов Архивной службы утверждаются Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области.
12. Сотрудники Архивной службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением.
13. Материально-техническое и финансовое обеспечение работы Архивной службы осуществляется Администрацией за счет бюджета Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Управляющий делами – руководитель аппарата
Администрации Куртамышского муниципального
округа Курганской области Г.В. Булатова Назад в раздел |
