Распоряжение от 10.01.2022 г. № 1-рАДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10.01.2022 г. № 1-р г. Куртамыш
Об утверждении инструкции по делопроизводству в
Администрации Куртамышского муниципального округа
Курганской области
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области ОБЯЗЫВАЕТ: 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области (далее - Инструкция) согласно приложению к настоящему распоряжению. 2. Руководителей отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области обеспечить соблюдение Инструкции. 3. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области А.Н. Гвоздев
Колупаева М.А. 21310 Разослано по списку (см.оборот)
ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
Раздел I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция по делопроизводству Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области документов, способствует совершенствованию делопроизводства в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и повышению его эффективности. 2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области в сфере информации, документации и архивного дела, Указом Губернатора Курганской области от 05.03.2011 г. № 72 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области». 3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, обеспечивают выполнение требований Инструкции. 4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 5. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные) в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, регламентируются специальными правовыми актами. 6. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. 7. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области осуществляет общий отдела Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 8. По вопросам организации делопроизводства общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области взаимодействует с отраслевыми (функциональными) органами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области возлагается на соответствующих руководителей отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 10. Руководители отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области определяют ответственного за работу с документами в отраслевом (функциональном) органе, структурном подразделении Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 11. Ответственный за делопроизводство обеспечивает его организацию в соответствии с настоящей Инструкцией и знакомит всех работников отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области с нормативными и методическими документами по делопроизводству. На указанного работника, как правило, возлагается выполнение следующих обязанностей: 1) прием и учет поступающей корреспонденции, передача её на рассмотрение руководителю отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, а после – непосредственному исполнителю; 2) регистрация и отправка исходящих документов; 3) ознакомление работников отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области с распорядительными и информационными документами; 4) информирование руководителя о состоянии исполнения документов; 5) выдача работникам дел и документов для работы, контроль за их возвратом; 6) ведение и оформление дел в соответствии с номенклатурой, подготовка номенклатуры дел на очередной год; 7) подготовка и передача дел на архивное хранение, составление описей, оформление акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения; 8) ознакомление вновь принятых работников с требованиями делопроизводства. 12. При работе с документами, поступившими в Администрацию Куртамышского района и зарегистрированными в установленном порядке; не разрешается вносить поправки и делать пометки в подлиннике (оригинале) документа. 13. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе, а также в иных случаях, когда исполнение обязанностей становится невозможным, работники отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области обязаны передать все находящиеся у них на исполнении документы другому сотруднику по указанию руководителя отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, при увольнении или переводе по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту. 14. Работники отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области несут дисциплинарную и иную установленную действующим законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции.
Раздел II. Основные понятия
1. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия: 1) автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ; 2) бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; 3) вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения; 4) внутренний документ - документ, не выходящий за пределы Администрации Куртамышского района; 5) дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области; 6) деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый Администрацией Куртамышского района, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по почтовой связи; 7) делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Администрации Куртамышского района; 8) документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Администрации Куртамышского района; 9) документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке; 10) документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; 11) заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу; 12) запрос информации - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в государственный орган или орган местного самоуправления либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности этого органа; 13) копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; 14) номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, с указанием сроков их хранения; 15) нормативный правовой акт Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области - это письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области или Администрацией Куртамышского муниципального округа Курганской области в пределах их компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм (правил поведения), обязательных для неопределенного круга лиц, рассчитанных на неоднократное применение; 16) обращение гражданина - направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления; 17) объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период; 18) оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования; 19) подлинник (оригинал) документа - первый или единственный экземпляр документа; 20) протокол заседания (совещания) - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и других органов, совещаниях; 21) пустая строка - строка, не содержащая символы, с параметрами шрифта основного текста; 22) регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; 23) реквизит документа - обязательный элемент оформления документа; 24) служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности Администрации Куртамышского района; 25) служебная переписка - различные виды официальных документов (деловое (служебное) письмо, телеграмма, телекс, факсограмма (факс), телефонограмма, электронное сообщение) информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией в деятельности Администрации Куртамышского района, органов власти, организаций и граждан; 26) телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по телеграфной сети общего пользования; 27) телекс (телетайпограмма) - телеграмма, передаваемая по абонентской телеграфной (телексной) сети; 28) телефонограмма - документ информационного характера, передаваемый и получаемый по телефонной связи; 29) унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном Порядке на носителе информации; 30) факсограмма (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи; 31) формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел; 32) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Куртамышского муниципального округа Курганской области; 33) электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети; 34) электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах; 35) электронный шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме; 36) юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Раздел III. Создание документов в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
Глава 1. Бланки документов
1. Документы, создаваемые в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, оформляются на бланках. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210x297 мм), А5 (148x210 мм) либо в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов. Допускается оформление документов на бумаге формата A3 (297x420) и А6 (105x148). Выбор формата бумаги зависит от вида и объема документа. Документы оформляются с помощью шаблона бланка (унифицированной формы документа). 2. В Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области применяются следующие виды бланков: 1) бланк постановления Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области; 2) бланк постановления Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области; 3) бланк распоряжения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области; 4) бланк распоряжения Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области; 5) бланк письма Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. 3. Бланки отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области (бланк письма, бланк конкретного вида документа) изготавливаются в том случае, если руководитель отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области или должностное лицо имеют право подписи.
Глава 2. Реквизиты документов
1. В Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области установлен следующий состав реквизитов документов: 1) наименование – Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области; 2) справочные данные об Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области; 3) адресат; 4) дата документа; 5) регистрационный номер документа; 6) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; 7) вид документа; 8) место составления (издания) документа; 9) наименование документа; 10) текст документа; 11) должность лица, подписавшего документ; 12) подпись должностного лица; 13) отметка о наличии приложений; 14) гриф согласования; 15) гриф утверждения; 16) виза; 17) оттиск печати; 18) отметка о заверении копии; 19) отметка об исполнителе; 20) указания по исполнению документа; 21) отметка о контроле документа; 22) отметка об исполнении; 23) отметка о конфеденциальности. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением. 2. Кроме перечисленных реквизитов при подготовке документов и в процессе работы с ними могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области, отметки «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату», «Просьба ссылаться на наш исходящий номер».
Глава 3. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка и опубликование правовых актов Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
1. Подготовка и внесение проектов постановлений и распоряжений Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области или Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области осуществляется разработчиками проекта. 2. Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами является обязанностью должностных лиц, которые готовят и вносят проект. 3. Для постановлений и распоряжений Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области или Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области устанавливаются следующие реквизиты: - в верхней части по центру помещается герб Куртамышского муниципального округа Курганской области; - для распоряжений и постановлений Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области ниже по центру в две строки указываются слова «ГЛАВА КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ», заглавными буквами шрифтом Liberation Serif размером шрифта № 12 и выделяются полужирным текстом. 4. Для распоряжений и постановлений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области – ниже по центру двумя строками указываются слова «АДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ» заглавными буквами шрифтом Liberation Serif размером шрифта № 12 и выделяются полужирным текстом; - ниже по центру указывается слово «ПОСТАНОВЛЕНИЕ» либо «РАСПОРЯЖЕНИЕ» заглавными буквами шрифтом Liberation Serif размером шрифта № 22 и выделяются полужирным текстом; - ниже слева указываются отметки для проставления даты и регистрационного номера; - ниже по центру относительно предыдущего реквизита указывается место составления (издания) документа «г. Куртамыш» шрифтом № 10; - ниже через три пустые строки по центру полужирным шрифтом Liberation Serif располагается наименование постановления (распоряжения) размером шрифта основного текста; - ниже через две пустые строки по ширине страницы с абзацного отступа (1,25 см) располагается основной текст размером шрифта №12-13; - ниже через три пустые строки указывается подпись, которая состоит из слов «Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области» и инициалов имени, отчества и фамилии Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области. Инициалы имени, отчества (при наличии) и фамилия печатаются у правой границы текстового поля. Между инициалами имени, отчества(при наличии) и фамилией ставится пробел. Все составные части реквизита печатаются шрифтом Liberation Serif размером основного текста; - ниже слева указываются фамилия, инициалы имени, отчества (при наличии) исполнителя постановления (распоряжения) шрифтом Liberation Serif № 10; - ниже слева указывается номер телефона исполнителя размером шрифта № 10. 4. Правовые акты Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области и Администрации Куртамышского района печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм), левое поле – 3,0 см, правое, верхнее и нижнее – 1,5 см. 5. Текстовая часть постановлений и распоряжений Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть). Преамбула в проектах постановлений Главы Куртамышского муниципального округа завершается словами «ПОСТАНОВЛЯЮ:». Преамбула в проектах распоряжений Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области завершается словами «ОБЯЗЫВАЮ:». В констатирующей части постановлений, распоряжений Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области допускается использование второго глагола «РЕКОМЕНДУЮ:». Преамбула в проектах постановлений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области завершается словами «Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:». Преамбула в проектах распоряжений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области завершается словами «Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области ОБЯЗЫВАЕТ:». 6. К проектам постановлений и распоряжений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области прилагается лист рассылки, который оформляется на обороте листа постановления или распоряжения. 7. Приложения к проектам постановлений и распоряжений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области оформляются на отдельных листах бумаги формата А4. Для приложений, содержащих схемы и картографический материал, допускается иной формат бумаги. 8. Размеры полей, шрифты и интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов распоряжений и постановлений. 9. Если в тексте распоряжения или постановления дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в верхнем правом углу пишется слово Приложение, ниже делается ссылка на распоряжение или постановление и указывается наименование. Все составные части реквизита выравниваются по левому краю текстового поля, печатаются через один межстрочный интервал и ограничиваются правым полем документа шрифтом Liberation Serif №11. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами без указания знака «№», при ссылках на приложение в тексте знак «№» также не указывается.
10. Заголовок к тексту приложения выравнивается по центру. Наименование приложения (первое слово заголовка) выделяется заглавными буквами, полужирным шрифтом (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК). Заголовок приложения располагается через три пустые строки от даты, номера акта и наименования, а от текста приложения – двумя пустыми строками. При наличии в тексте приложения нескольких разделов, их заголовки выравниваются по центру (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки разделов выделяются полужирным шрифтом. 11. К каждому правовому акту автором проекта составляется указатель рассылки. Он оформляется в верхней части оборотной стороны последнего листа документа. 1) вверху по центру указываются слова «УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ» 2) ниже по центру указывается полное наименование проекта постановления (распоряжения), которое печатается строчными буквами; 3) далее по порядку наименования отделов, структурных (функциональный) подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, организаций и учреждений, куда необходимо направить копию документа с указанием количества экземпляров; 4) далее указывается фамилия и инициалы разработчика проекта с указанием его номера телефона и даты разработки проекта. 12. Согласие с проектом постановления (распоряжения) оформляется визами на оборотной стороне последнего листа проекта (подлинника) документа в нижней его части. 13. Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа, его обоснованности, соответствия действующему законодательству Российской Федерации. Согласование проводит лицо, готовившее проект документа. 14. Виза включает в себя личную подпись и должность визирующего документ, расшифровку его подписи (инициалы и фамилия). 15. Проекты постановлений и распоряжений визируют: - руководитель отраслевого (функционального) органа Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, внесшего проект; - специалист, подготовивший проект; - все указанные в проекте исполнители; - должностные лица, ответственные за исполнение документа в целом; - юрист; - заместитель Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, курирующий данное направление работы; - управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 16. Проекты постановлений (распоряжений), выполнение которых требует финансового обеспечения, подлежат обязательному согласованию с заместителем Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области – руководителем финансового отдела Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 17. Правовой акт в обязательном порядке проходит юридическую экспертизу (в срок до трех рабочих дней). В случае, если правовой акт подлежит антикоррупционной экспертизе, то срок проведения правовой экспертизы продляется до десяти рабочих дней. Юрист при изучении проектов имеет право вносить в них редакционные поправки и изменения, обязывать исполнителя уточнить отдельные формулировки или дополнительно согласовать проект с заинтересованными отраслевыми (функциональными) органами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Виза юриста свидетельствует о соответствии документа действующему законодательству Российской Федерации. 18. Проекты постановлений и распоряжений в последнюю очередь поступают на согласование управляющему делами-руководителю аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Визируя документ, он подтверждает его соответствие общим требованиям к составлению проектов, согласованию. 19. Приложения к постановлениям и распоряжениям подписываются управляющим делами-руководителем аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 20. Не допускается передача на подпись Главе Куртамышского муниципального округа Курганской области проектов, на которых отсутствует чья-либо виза согласования. 21. Проекты постановлений и распоряжений должны составляться на основе тщательного и всестороннего изучения затрагиваемых в них вопросов, чтобы содержащиеся в них предложения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству Российской Федерации, обеспечивались необходимыми материально-техническими средствами и финансированием, исключали необходимость выпуска дополнительных постановлений или распоряжений в связи с неполнотой или недоработкой предыдущего документа. 22. При составлении проекта постановления или распоряжения необходимо: - излагать текст кратко, последовательно, чётко, не допуская возможности его двоякого толкования; - намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений; - указывать структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением данного документа; - не допускать дублирования ранее изданных актов; - указывать акты, подлежащие отмене, или утратившие силу части; -проект постановления или распоряжения должен быть написан ясно, доходчиво с соблюдением всех грамматических правил. В тексте нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования. 24. Подготовленные в соответствии с требованиями настоящей инструкции проекты постановлений и распоряжений (подлинники) и необходимое количество копий передаются в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области для передачи Главе на подпись, регистрации и рассылки. 25. Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Никакие исправления после этого в документ не вносятся. 26. Постановления и распоряжения регистрируются раздельно в пределах календарного года, при этом к порядковому номеру распоряжений по основной деятельности добавляется буква «р» через дефис, а к распоряжениям по личному составу – «л/с». 27. Заверенные круглой печатью управления делами копии постановлений и распоряжений в течение трех рабочих дней направляются адресатам согласно указателю рассылки. 28. Датой вступления в силу правового акта считается дата подписания, если иное не указано в самом документе. Нормативные правовые акты вступают в силу с момента официального опубликования, если иное не установлено законодательством. Нормативный акт подлежит обязательному опубликованию в порядке, установленном Уставом Куртамышского муниципального округа Курганской области, в полном объеме, если он затрагивает права, свободы, обязанности граждан. 29. Направление на официальное опубликование и размещение на официальном сайте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области осуществляется разработчиком правового акта. 30. После регистрации и рассылки правовые акты Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области хранятся в общем отделе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и передаются в архивную службу Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области по описи через пять лет. Образец оформления проекта постановления Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области приведен в приложении 2 к настоящей Инструкции. Образец оформления проекта распоряжения Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области приведен в приложении 3 к настоящей Инструкции. Образец оформления проекта Постановления Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области приведен в приложении 4 к настоящей Инструкции. Образец оформления проекта распоряжения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области приведен в приложении 5 к настоящей Инструкции.
Раздел IV. Подготовка и оформление отдельных видов документов в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
§ 1. Порядок оформления служебных писем
1. Различают следующие служебные письма: 1) письмо-просьба - письмо, которое выражает просьбу о выполнении какого-либо действия, например: «В связи с ... просим подтвердить...», «Прошу сообщить...»; 2) письмо-запрос - письмо, которое выражает просьбу о предоставлении информации; 3) письмо-ответ - письмо, которое содержит ответ на письмо-просьбу, письмо-запрос, например: «Сообщаем Вам, что...», «Подтверждаем получение...», «К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворена...». Каждое письмо-ответ должно содержать ссылку на номер и дату входящего письма (на №___от 00.00.0000 г.). При подготовке письма-ответа необходимо предоставить ответ по каждому пункту письма-запроса; 4) сопроводительное письмо - письмо, которое подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей с указанием цели их направления. Например; «Направляем Вам...», «Высылаем запрошенные Вами...». Указанный вид письма обязательно имеет отметку о наличии приложения; 5) письмо-извещение - письмо, которое содержит какое-либо сообщение, например: «Сообщаем Вам о...», «Извещаем Вас, что...», «Ставим Вас в известность...»; 6) письмо-напоминание - письмо, сообщающее повторно определенную информацию адресату, например: «Напоминаем Вам, что...», «Вторично сообщаем...»; 7) инициативное письмо – письмо, создающееся по инициативе Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области и его заместителей; 8) письмо-подтверждение – письмо, которое подтверждает факт получения каких-либо материалов или документов, иногда телефонного разговора, например «Подтверждаем получение …». Письма-подтверждения заканчиваются словами благодарности, просьбой, замечаниями или предложениями; 9) циркулярные письма – письма одного и того же содержания информационного характера, посылаемые из вышестоящей организации в нижестоящие, например «В целях…», «В соответствии с…», «Во исполнение…» 2. Сроки подготовки писем-ответов устанавливаются резолюцией Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, его заместителей на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. 3. Тексты писем-ответов должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, его заместителей. 4. Сроки подготовки инициативных писем определяются Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области, его заместителями. 5. Проекты служебных писем Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области подготавливаются структурными подразделениями Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, руководителями отделов по поручению Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, его заместителей на бланке писем Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 6. Проекты служебных писем подготавливаются в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется адресату, второй остается в общем отделе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 7. На бланках писем Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области применяется угловое расположение реквизитов: 1) в верхней части по центру указывается слово «Администрация»; 2) ниже по центру отдельной строкой указываются слова «Куртамышского муниципального округа»; 3) ниже по центру отдельной строкой указываются слова «Курганской области»; 4) ниже по центру отдельной строкой указывается почтовый адрес; 5) ниже по центру отдельной строкой указываются номера телефона, телефона-факса; 6) ниже по центру отдельной строкой указывается адрес электронной почты; 7) ниже слева указываются отметки для проставления даты и регистрационного номера; 8) ниже слева указываются отместки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта. 8. Адрес оформляется на письмах, а также справках, факсах, докладных записках. Максимальный набор этого реквизита состоит из следующих частей: - наименование учреждения в именительном падеже; - структурное подразделение в именительном падеже; - должность, инициалы и фамилия в дательном падеже; - почтовый адрес. Каждая составная часть реквизита «Адресат» должна начинаться с новой строки, в конце смысловых строк (составных частей) реквизита знаки препинания не ставятся. В середине строк знаки препинания сохраняются. Переносы не допускаются. Документ адресуется организации, структурному подразделению, конкретному должностному или частному лицу. Адресат указывается на документах, направленных в другие учреждения (исходящие документы), так и на внутренних документах. Адресат печатается в правом верхнем углу документа. Наименование организации или структурного подразделения пишется в именительном падеже, например:
При направлении документа должностному лицу наименование структурного подразделения входит в состав должности, например:
При адресовании документа руководителю организации, наименование её входит в состав наименования должности адресата:
При адресовании документа должностному лицу или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. На одном документе может быть указано не более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатами не ставится. Каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. При адресовании документа частному лицу указывают инициалы, фамилию, а затем почтовый адрес корреспондента:
Если служебное письмо адресуется лицу, имеющему ученое или какое-либо другое звание, то перед фамилией оно может указываться. При адресовании документа в несколько однородных организаций, адресата следует указывать обобщенно, например:
Если письмо адресуется организации, указывается её наименование, затем почтовый адрес.
Почтовый адрес не указывается на документах, направляемых вышестоящим органам власти и управления, постоянным корреспондентам. 9. При оформлении адреса допускаются общепринятые сокращения: г. (город), пос. (поселок), с. (село), ул. (улица), пер. (переулок), наб. (набережная), пр. или просп. (проспект), корп. (корпус), кв. (квартира). В обозначениях номеров домов, корпусов, квартир знак «№» не ставят, при литерном написании номеров букву пишут слитно с цифрой (например: кв. 57а). Требования к употреблению сокращений слов и наименований приведены в приложении 6 к настоящей инструкции. 10. Письмо рекомендуется составлять по одному вопросу. Оно должно быть кратким, точным и объективным. Служебные письма должны содержать только достоверную информацию, исключающую неопределенное или многозначное толкование. Полным. Несмотря на краткость, служебного письма, вопрос, рассматриваемый в нем, должен быть полностью освещен, чтобы исключить дополнительную переписку, запросы по телефону, факсу и т.п. Корректным по форме. При составлении текста служебного письма необходимо правильно подбирать слова и выражения. Тон изложения должен быть нейтральным. Текст письма должен показывать уважительное отношение автора к адресату. 11. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении адресата. 12. В письмах используются следующие виды изложения: - от первого лица множественного числа («Просим направить», «Направляем»); - от первого лица единственного числа («Считаю необходимым», «Прошу выделить»); - от третьего лица единственного числа («Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области направляет», МКОУ «Отдел образования Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области» считает возможным»). 13. До передачи подготовленного документа на подпись исполнитель должен проверить его содержание, правильность оформления, наличие необходимых виз и приложений к документу. Документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился. Приложения к письмам подписываются ответственными за их подготовку должностными лицами. 14. Письма подписываются Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области, его заместителями, руководителями отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в рамках их компетенции. Права подписи писем не имеют должностные лица, на которых официально не возложено исполнение обязанностей руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Письма, выполняемые на бланках, не требуют удостоверения печатью (кроме гарантийных, писем финансового характера). 15. Служебные письма и документы, направляемые в адрес Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области подписываются Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области, в случае его отсутствия – первым заместителем Главы либо уполномоченным заместителем. 16. Представляемые на подпись письма должны быть завизированы исполнителем, ответственным за подготовку письма и руководителем отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области (на экземпляре, который остается в Администрации). 17. Кроме того, проекты писем, предусматривающие расходование средств бюджета, подлежат визированию заместителем Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области - руководителем финансового отдела Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 18. Отметка о наличии приложения печатается через одну пустую строку от текста. Если приложение названо в тексте служебного письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения: Приложение на 3 л. в 1 экз. При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров: Приложение: 1. Заключение на проект… на 3л. в 2 экз. 2. Справка о доработке…. на 2 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес. 19. Подготовленный проект служебного письма передается на подпись. Реквизит «Подпись» располагается под текстом письма и отметкой о наличии приложения на расстоянии трех пустых строк. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы имени, отчества и фамилия). Например: Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области (личная подпись) И.О. Фамилия
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, а инициалы имени, отчества (при наличии) и фамилия – у правой границы текстового поля. Между инициалами имени, отчества (при наличии) и фамилией ставится пробел. 20. Служебные письма, приложения к ним и визы согласования должны содержать подлинные подписи должностных лиц. 21. На лицевой стороне последней страницы служебного письма в нижнем левом углу делается отметка об исполнителе (составителе документа), которая включает фамилию, инициалы имени, отчества(при наличии) исполнителя и номер его служебного телефона. Например:
Иванов И.И. (35249)2-14-56
22. Подписанные Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области или его заместителями служебные письма передаются в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области на регистрацию и отправку.
§ 2. Записка (служебная, докладная, объяснительная)
1. Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, поручения, направляемая одним должностным лицом другому должностному лицу. 2. Докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. 3. Объяснительная записка – сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему лицу. 4. Для служебной (докладной, объяснительной) записки устанавливается следующий состав реквизитов: 1) в правом верхнем углу указываются адресат (должностное лицо); 2) ниже на расстоянии не менее трех пустых строк указывают слова «Служебная (докладная, объяснительная) записка», которые выравнивают по центру и выделяют полужирным шрифтом; 3) ниже через две пустые строки располагают заголовок к тексту (если текст более 4-5 строк), который выравнивают по левому краю; 4) ниже через две пустые строки по ширине страницы с абзацного отступа (1,25 см) располагаю текст шрифтом Liberation Serif размером № 12-14; 5) ниже через три пустые строки указывается должность составителя, подпись, расшифровка подписи (инициалы имени, отчества (при наличии) и фамилии) и дата составления. 5. Служебная (докладная, объяснительная) записка подписывается заместителями Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, руководителями или специалистами структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
§ 3. Порядок подготовки и оформления телефонограммы
1. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается получателем. 2. Телефонограммы используются для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. 3. Исходящая телефонограмма оформляется на листе бумаги формата А4. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области или его заместителями. 4. Телефонограмма оформляется на бланке Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Наименование вида документа «ТЕЛЕФОНОГРАММА» (печатается прописными буквами) по центру. 5. В правом верхнем углу печатается наименование и адрес получателя. 6. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней прилагается список с указанием номеров телефонов, а в телефонограмме делается отметка «Передано согласно списку (список прилагается)». 7. Текст телефонограммы начинается с абзацного отступа и выравнивается по ширине страницы. В тексте следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. 8. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего телефонограмму, его инициалов и фамилии для входящих телефонограмм, а также личной подписи для исходящих.
§ 4. Протокол заседания (совещания)
1. Протокол заседания (совещания) составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. 2. Текст полного протокола заседания (совещания) состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, присутствовавших на заседании и при необходимости лиц, приглашенных на заседание (совещание). Если количество присутствующих превышает 15 человек, во вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например: Присутствовали: 25 человек (список прилагается). Вводная часть протокола заседания (совещания) заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Основная часть протокола заседания (совещания) состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:). В разделе протокола заседания (совещания) «СЛУШАЛИ» приводятся; фамилия и инициалы докладчика, должность, наименование темы, содержание доклада, информации, отчета. Фамилия и инициалы докладчика пишутся в именительном падеже. Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку «Текст доклада прилагается». В разделе «ВЫСТУПИЛИ» указываются: фамилии, инициалы и должности лиц, принявших участие в обсуждении и выработке решения, краткое содержание их выступления. При необходимости в этом же разделе протокола фиксируются вопросы, заданные докладчику. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ (или РЕШИЛИ)» записывается принятое решение, которое вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: «За -.., против - .., воздержалось -...». Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола заседания (совещания) или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагается». Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). 3. Протокол заседания (совещания) подписывается председательствующим после заседания и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания). 4. Протоколам заседания (совещания) присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, экспертных советов и других совещательных органов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. 5. Копии протоколов заседания (совещания) при необходимости рассылаются заинтересованным органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель рассылки составляет и подписывает ответственный исполнитель. Копии протоколов заседаний (совещаний) заверяются печатью Управления делами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 6. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов заседаний (совещаний), которые заверяются печатью Управления делами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 7. Протоколы заседания (совещания) печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты: - вид документа - ПРОТОКОЛ (слово «ПРОТОКОЛ» печатается прописными буквами в разрядку полужирным шрифтом и выравнивается по центру); - вид заседания (совещания) отделяется от предыдущего реквизита двумя пустыми строками, печатается полужирным шрифтом через один интервал и выравнивается по центру; - место проведения заседания (совещания) - указывается (при необходимости), у кого проводится совещание или в каком месте, печатается через две пустые строки после реквизита «Вид заседания (совещания)», выравнивается по центру; - дата и номер протокола заседания (совещания) - дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через пустую строку ниже предыдущего реквизита; номер обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы. 8. Основная часть протокола заседания (совещания) печатается через один межстрочный интервал. 9. Подпись председательствующего отделяется от текста тремя пустыми строками и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы имени, отчества (при наличии) и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и выравнивается по левому полю. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Подпись секретаря отделяется от подписи председательствующего двумя пустыми строками и включает наименование должности, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы имени, отчества (при наличии) и фамилия). § 5. Акт
1. Акт – документ, составленный несколькими лицами, либо специально уполномоченным должностным лицом и подтверждающий установленные факты или события. Акт оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами акта являются: название вида документа (АКТ), дата и номер, место составления, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений, подписи, гриф утверждения. Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: «Акт списания материальных ценностей». Датой акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.п.). 2. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). Во вводной части указывается основание для его составления (договор; распорядительный документ, нормативный документ с указанием его номера и даты); должности фамилии и инициалы лиц, составивших акт, при этом первой указывается фамилия председателя, далее в алфавитном порядке – фамилии членов комиссии, а также указываются должности, фамилии и инициалы лиц, присутствие которых необходимо при составлении акта. В основной части акта излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. В конце текста акта указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если имеются). 3. При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту. В необходимых случаях, если этого требуют нормативные документы, акты утверждаются руководителем данного или вышестоящего органа, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта.
§ 6. Приказ
1. Приказами оформляются решения ненормативного характера: по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса, подготовка проекта приказа, согласование проекта, подписание руководителем. Приказы оформляются на бланке подразделения. Приказ должен иметь следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, наименование вида документа (приказ), дату и номер – печатаются центрованным способом. Датой приказа является дата подписания его руководителем. Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу. Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «О чем», кратко и точно отражающий содержание текста. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. 2. Текст приказа обычно состоит из 2 частей. В первой, констатирующей, указываются основания для издания приказа, это: документы вышестоящих органов, решения собраний, производственная необходимость. Вторая часть приказа – распорядительная, начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишут отдельной строкой от левого поля. В распорядительной части указывают «кому», «что сделать», «в какой срок». Если поручений несколько, текст делится на пункты, каждый из которых начинается с красной строки и нумеруется. В последнем пункте указывается лицо или подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом. 3. Копии приказов заверяются и направляются адресатам в соответствии со справкой – рассылкой, которая составляется и подписывается исполнителем. Выписка из приказа – копия части подлинного документа. Реквизиты выписки: наименование подразделения – автора документа, название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА), дата и номер приказа, место издания, заголовок, констатирующая часть (если есть), постановляющая часть – пункт приказа, который необходим, подпись (наименование должности, вместо личной подписи – слово «подпись», расшифровка подписи – И.О. Фамилия), заверительная надпись.
§7. Справка
Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справка бывает двух видов. 1. Справки первого вида составляются для описания и подтверждения фактов или событий организационной деятельности учреждения. Составляются такие справки по указанию вышестоящей организации или руководителя организации. Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений, сопоставления и анализа полученных данных. Справка по запросу внешних организаций должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату и период времени, к которому относятся сведения изложенные в справке. Текст такой справки состоит из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и приложения в справке не даются. Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы, подзаголовки граф строчными, если они служат продолжением заголовка, и с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится. Заголовки граф формулируются в единственном числе и всегда в именительном падеже. При отсутствии данных в таблице ставится прочерк (знак тире). Разделять заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Нельзя также включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку». Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится сбоку, непосредственно перед их наименованием. Если в пределах одной графы текст, состоящий из одного слова, повторяется, а в таблице нет горизонтальных линий, это слово заменяется кавычками. Повторяющиеся цифры математические записи заменять кавычками не разрешается. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении пишут слова «То же» и далее ставят кавычки. Также поступают при повторении части фразы, добавляя дополнительные индивидуальные сведения. Если в таблице строки разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью. Правила оформления таблиц указаны в приложении 7 к настоящей Инструкции. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй – подшивается в дело. Справки, составленные для руководителя организации, подписывает составитель. Справки, составленные по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель. Справки финансового характера, кроме руководителя учреждения, подписываются главным бухгалтером и заверяются печатью. Внешние справки, выходящие за пределы учреждения, оформляются на общем бланке формата А4. внутренние справки можно оформлять на чистом листе бумаги. 2. Справки второго вида удостоверяют юридические факты (подтверждение места работы, занимаемой должности, места проживания и т.д.). Это наиболее многочисленная и ежедневно составляемая группа справок. Выдаются такие справки по запросам заинтересованных лиц или учреждений. На справке обязательно должна ставиться дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет справок по журналу, рядом с датой ставят порядковый номер справки. Текст начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (при наличии) лица, о котором сообщаются сведения. Не рекомендуется в тексте справки использовать архаичные обороты, ненужные слова: «Дана настоящая справка в том…» «действительно работает…» и т.д. Текст заверяется подписью и печатью. Как правило, при составлении таких справок применяют унифицированные трафаретные бланки. Переменные и недостающие данные вписываются в такую трафаретную форму справки от руки (нельзя пользоваться зелеными, красными чернилами, пастой) или на пишущей машинке. Характерным для таких справок является то, что адресат перемещается в текст, во вторую его часть, например: «Дана для предъявления в Энергосбыт».
V. Организация документооборота Глава 4. Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение поступающих документов
1. Документы, поступающие в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию и направление исполнителям в соответствии с резолюцией Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области. 2. Прием и первичная обработка поступающих документов осуществляется общим отделом Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 3. Конверты с поступающими документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «лично»), проверяется правильность адресования поступающих документов, доставки и комплектности документов. 4. Ошибочно поступившие документы пересылаются по принадлежности, возвращаются отправителю с указанием причин возврата в день получения. При отсутствии на поступившем документе адреса отправителя конверт прилагается к документу. 5. При недостаче поступивших документов (отдельных их листов) или приложений к ним составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в общем отделе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, другой - приобщается к поступившему документу, а третий - посылается отправителю. 6. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится штамп «Документ получен в поврежденном виде». 7. Конверты от вложенных в них документов не уничтожаются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов.
Глава 5. Регистрация и рассмотрение поступивших документов
1. Поступившие документы учитываются и распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов и другие. 2. Регистрация поступивших документов осуществляется общим отделом Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 3. В случае поступления документов Главе Куртамышского муниципального округа Курганской области или его заместителям без регистрации в общем отделе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области документы передаются в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области на регистрацию. 4. Поступившие документы регистрируются в день поступления. Документы, поступившие в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области после 15.00 часов, регистрируются на следующий рабочий день. Поступившие служебные письма и телеграммы, адресованные отраслевым (функциональным) органам, структурным подразделениям Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области регистрируются в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 5. Доставку с почты корреспонденции, адресованной в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области, осуществляет ежедневно (в рабочие дни) общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и распределяет ее адресатам (отраслевым (функциональным) органам, структурным подразделениям Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области или должностным лицам). 6. Передается в обязательном порядке для регистрации в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области корреспонденция, поступившая на имя Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области и на Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области: - обычной почтой; - полученная по электронной почте; - доставленная курьерами или посетителями; - полученная при командировках в других организациях. 7. Корреспонденцию, доставляемую нарочными, принимает общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, при этом проверяется соответствие номеров документов, записанных в разносных книгах, ставится дата получения и подпись принявшего документ. 8. Корреспонденция, адресованная Главе Куртамышского муниципального округа Курганской области, кроме конвертов с надписью «лично», вскрывается в общем отделе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. При этом проверяются правильность адресования, комплектность и целостность документов и приложений к ним, наличие подписей. 9. Документы регистрируется в журнале регистрации входящей корреспонденции Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Основные реквизиты регистрации документов: - дата поступления и индекс документа; - автор документа; - дата и номер поступившего документа; - заголовок к тексту (краткое содержание документа); - резолюция; - срок исполнения документа; - отметка о передаче документа исполнителю; - отметка об исполнении; - где хранится документ. 10. К полученному зарегистрированному документу прикрепляется отдельный лист для написания резолюции. 11. Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой «лично», а также нерегистрируемые документы передаются руководителю для рассмотрения, как правило, в день их поступления. Срочные документы после регистрации доставляются руководителю незамедлительно. 12. Документы от руководителей с их резолюцией должны быть возвращены не позднее следующего дня. При необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения руководством. 13. Передача документов из одного отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области (от должностного лица) в другой осуществляется по согласованию руководителей этих отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области или должностных лиц.
Глава 6. Организация работы с исходящими документами
1. Отправка исходящих документов из Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области производится после их регистрации в общем отделе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 2. Ответственность за составление и оформление исходящего документа (правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание исходящего документа, листа (указателя) рассылки) в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области возлагается на отраслевой (функциональный) орган, структурное подразделение Администрации Куртамышского района - исполнителя документа. 3. Исходящие документы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области оформляются на бланках письма Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 4. Второй экземпляр исходящего документа должен быть завизирован заместителем Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области в соответствии с распределением обязанностей между заместителями, руководителем отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области а также непосредственным исполнителем (с указанием фамилии и номера телефона). 5. При отправке исходящего документа общим отделом Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области проверяется наличие: · адреса с индексом; · исходящего номера; · фамилии исполнителя с указанием номера его телефона; · указанных в тексте приложений; · подписи на документе. 6. Исходящие документы (в том числе инициативные) принимаются к отправке в случае направления документа в один адрес - в двух экземплярах, в случае направления нескольким адресатам - в таком количестве экземпляров, которое соответствует количеству адресатов на документе плюс один. 7. Обработка исходящих документов для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи. 8. Обработка исходящих документов включает в себя ее сортировку, адресование (указание на конвертах адресата, его почтового индекса и адреса), вложение в конверты (документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт), заклеивание, запись реквизитов документа в почтовый реестр, составление списка на заказную корреспонденцию, сдачу в отделение почтовой связи. 9. Исходящие документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются не позднее следующего рабочего дня. 10. Подготовленные к отправке документы учитываются в журнале регистрации исходящей корреспонденции по форме: дата регистрации, регистрационный номер документа, количество экземпляров, наименование документа или краткое содержание, корреспондент (адресат), отметка об отправке, фамилия исполнителя. 11. Подготовленные документы отправляются почтой или с курьерами. 12. Заместителям Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, управляющему делами-руководителю аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области документы доставляет специалист общего отдела Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Раздел VI. Организация документооборота и исполнения документов
Глава 7. Регистрация и рассмотрение письменных и устных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц
1. Делопроизводство по обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц ведется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 2. Письменные обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее- письменные обращения) регистрируются в течение трех дней с даты поступления в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области специалистами общего отдела Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 3. Письменные обращения, поступившие в отраслевые (функциональные) органы, структурные подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, регистрируются должностными лицами, ответственными за это в течение трех дней с даты поступления в отраслевые (функциональные) органы, структурные подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Конверты к письменным обращениям сохраняются в тех случаях, когда только по конвертам можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени отправления и получения обращения. 4. Регистрация письменных обращений в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области осуществляется общим отделом Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в журнале регистрации письменных обращений, в котором обязательные для заполнения следующие реквизиты: 1) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) гражданина или представителя объединения граждан, наименование юридического лица, почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, дата регистрации обращения. Если письменное обращение подписано несколькими авторами (коллективное обращение), то регистрируется первый автор, в адрес которого направляется ответ; 2) вид обращения (заявление, жалоба, предложение), кратность поступления (повторное). 3) если письменное обращение поступило из другого государственного органа (из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Курганской области, от депутатов Государственной Думы и других), то регистрируется номер и дата сопроводительного письма; 4) тема письменного обращения или аннотация (краткое изложение) содержания письменного обращения. 5. К письму прикладывается регистрационно-контрольная карточка (далее-Карточка), и передается Главе Куртамышского муниципального округа Курганской области (в подразделениях – руководителю) для рассмотрения. 6. Регистрационный номер обращения проставляется в правом верхнем углу Карточки. Регистрационный номер состоит из первой буквы фамилии заявителя, порядкового номера поступившего обращения, например: А-12. 7. Все представленные при обращении гражданином, объединением граждан, в том числе юридическим лицом, материалы прилагаются к Карточкам. 8. Указания по исполнению фиксируются в форме резолюции, включающей фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения. Резолюция подписывается и датируется, например: Ивановой С.А. Прошу разобраться и подготовить ответ к 21.10.2014 Личная подпись Главы 11.10.2022 9. Письменные обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступившие в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области, рассматриваются Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области и направляются в соответствии с его резолюцией на исполнение. 10. После рассмотрения Главой обращение и Карточка с резолюцией возвращаются в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. С карточки снимается ксерокопия (лицевой стороны) и направляется исполнителю под роспись. 11. Ответственность за качество, объективность, полноту и соблюдение срока рассмотрения письменного обращения несет исполнитель. 12. Специалист общего отдела Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области направляет исполнителю карту письменного обращения с резолюцией должностного лица, с указанием вида контроля, срока исполнения, оригинал письменного обращения. Карточки, направляемые нескольким исполнителям, передаются в виде копий всех документов одновременно всем исполнителям. 13. Письменные обращения, принятые в ходе личного приема, регистрируются и рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 14. Письменное обращение, поступившее в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В исключительных случаях исполнитель вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. 15. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течении семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. 16. В случае, если текст письменного обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течении семи дней со дня регистрации сообщается гражданину, написавшему обращение. 17. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения. 18. Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области в письменной форме. Кроме того, на поступившее обращение, содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требований Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» на официальном сайте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 19. В случае поступления письменного обращения, содержащего вопрос, ответ на который размещен на официальном сайте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», гражданину, направившему обращение, в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается электронный адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на котором размещен ответ на вопрос, поставленный в обращении, при этом обращение, содержащее обжалование судебного решения, не возвращается. 20. Письменное обращение, поступившее в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, направляется в течение пяти дней со дня регистрации в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, и высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) с уведомлением заявителя, направившего обращение, о переадресации его обращения. 21. Личный прием граждан, представителей объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее- личный прием граждан) осуществляется Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области и его заместителями. График личного приема граждан (информация о месте приема, установленных для приема днях и часах) размещается на информационном стенде в помещении приемной Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области и на официальном сайте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Запись на прием к Главе Куртамышского района, первому заместителю Главы Куртамышского района осуществляется в приемной Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области. 22. Содержание устного обращения гражданина, представителя объединения граждан, в том числе юридического лица (далее- устное обращение), заносится в карточку личного приема граждан (согласно приложению 9 к настоящей Инструкции), которую заполняет секретарь приемной Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области. Обязательны для заполнения следующие реквизиты поля: 1) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) гражданина, представителя объединения граждан, наименование юридического лица; 2) адрес, телефон (при наличии); 3) тема устного обращения; 4) аннотация (краткое изложение) устного обращения; 5) должностное лицо, осуществляющее личный прием; 6) содержание поручения по рассмотрению обращения. 23. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не требуют дополнительной проверки, ответ на устное обращение может быть дан в ходе личного приема должностным лицом устно с согласия гражданина, представителя объединения граждан, в том числе юридического лица, о чем делается запись в карточке личного приема граждан «Разъяснено» и ставится личная подпись должностного лица, личная подпись гражданина, представителя объединения граждан, в том числе юридического лица. 24. Должностное лицо оформляет поручение на карточке личного приема. Резолюция должностного лица содержит инициалы и фамилию исполнителя (исполнителей), предписываемое действие и срок его исполнения, личную подпись автора резолюции, дату вынесения поручения, отметку о постановке обращения на контроль. Секретарем приемной Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области исполнителю направляется карточка личного приема граждан с резолюцией должностного лица. В течение 30 дней со дня устного обращения в адрес гражданина, представителя объединения граждан, в том числе юридического лица, направляется письменный ответ.
Глава 8. Работа исполнителя с документами
1. Организация работы с документами в отраслевых (функциональных) органа, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области осуществляется на основании резолюций по исполнению документов Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, его заместителей, руководителей отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 2. Резолюция – это краткое указание по исполнению документа. Она должна содержать следующие элементы: инициалы и фамилии исполнителей; предписываемое действие, сроки его исполнения; личная подпись автора резолюции; дата резолюции. Образец бланка резолюции Главы Куртамышского района приведен в приложении 8 к настоящей Инструкции. 3. Резолюция пишется, как правило, на отдельном листе, прилагаемом к документу. 4. Документ после рассмотрения руководителем возвращается в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области для перенесения текста резолюции в журнал регистрации входящей корреспонденции Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, а затем исполнителям, как правило, под расписку с указанием даты вручения. 5. Документы, которые исполняются несколькими отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение (основным исполнителем). 6. При наличии нескольких фамилий в резолюции указывается ответственный исполнитель, если нет таких указаний, то им является должностное лицо, названное в резолюции первым. Все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление основному исполнителю в указанные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.) 7. Документы, поступившие в отраслевой (функциональный) орган, структурное подразделение Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области с резолюцией Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области или его заместителей передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 8. Специалисты отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в процессе исполнения документа осуществляют: - сбор и обработку необходимой информации; - подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением настоящей Инструкции; - согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами; - доработку проекта по замечаниям, полученным в ходе согласования; - представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству. 9. Изменение или продление сроков исполнения документов допускается с письменного разрешения руководителей, установивших эти сроки. 10. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель не позднее, чем за 3 дня до истечения срока исполнения представляет на имя руководителя, установившего этот срок. 11. Решение руководителя об изменении срока исполнения документа фиксируется на первом листе письма о продлении и содержит слова: «Срок контроля продлить до….» с указанием нового срока, подписывается руководителем с проставлением даты. 12. Документы, по которым срок исполнения своевременно не был продлен, считаются не исполненными в срок. 13. Исполненный документ вместе с запросом в срок не менее чем за 3 дня до срока исполнения документа возвращается в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, для утверждения его Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области. 14. Отметка о направлении документа в дело содержит: слова «В дело» с указанием номера дела, подпись Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области (заместителя Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области) и дату списания в дело. 15. В исключительных случаях при необходимости документ остается для работы в каком-либо отраслевом (функциональном) органе, структурном подразделении Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области или у должностного лица. Об этом делается отметка в журнале регистрации входящей корреспонденции (далее –Журнал регистрации)в общем отделе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 16. Не исполненные и не оформленные до конца, без приложения копии ответа документы для списания в дело и на хранение не сдаются. 17. Исполненные документы формируются в дела. 18. Работа с документами может быть представлена в виде следующей технологической цепочки: 1) прием входящих документов; 2) регистрация; 3) передача руководителю; 4) принятие решения руководителем (резолюция); 5) перенос резолюции в Журнал регистрации; 6) направление документа на исполнение; 7) контроль исполнения документов; 8) исполнение документов, возврат; 9) списание в дело; 10) формирование документов в дело; 11) использование документов в справочно-информационной работе; 12) определение сроков хранения документов; 13) Передача в архив, дальнейшее использование, уничтожение. Необходима четкая организация работы с документами для их оперативного перемещения и исполнения. Глава 9. Сроки исполнения документов
1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях. 2. Документы подлежат исполнению в следующие сроки: - с конкретной датой исполнения – в указанный срок; - без указания конкретной даты исполнения – имеющие в тексте пометку «срочно» - исполняются в 3-дневный срок; - имеющие пометку «оперативно» - в 10-дневный срок; - остальные – в срок не более месяца. 3. Если последний срок исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Продление срока исполнения допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае исполнитель представляет автору поручения мотивированное предложение о продлении срока указанием планируемой даты исполнения. Также предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения и не позднее 3-х дней до истечения срока исполнения документа. Должна быть письменная резолюция о продлении срока и конкретная дата. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются. 4. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеют право только вышестоящие органы или орган (организация) – автор документа.
Раздел VII. Документальный фонд Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
Глава 10. Разработка и ведение номенклатуры дел
1. Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, оформленный в установленном порядке. Номенклатура предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения сроков их хранения. Она является и основой для составления описей дел постоянного хранения, а также для учета дел временного хранения. 2. В Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области номенклатуры дел разрабатывают: отдел экономики Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, финансовый отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, муниципальный орган управления культурой «Отдел культуры Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области», муниципальный орган управления образованием «Отдел образования Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области», отдел по развитию городской территории Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, отдел по развитию сельских территорий Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области. Все остальные отраслевые (функциональные) органы, структурные подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области ежегодно до 10 ноября представляют в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области свой раздел в сводную номенклатуру на предстоящий год. 3. В номенклатуру дел включаются заголовки, отражающие все документируемые участки работы. Названиями разделов номенклатуры дел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области являются названия отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского района. Разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой. После утверждения номенклатуры дел отраслевые (функциональные) органы, структурные подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. 4. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом: В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в Администрации цифрового обозначения подразделений и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами, например: 02-05, где 02 – обозначение подразделения, 05 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов номенклатуры определяется степенью важности документов, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Далее располагаются заголовки дел, содержащих положения об отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и должностные инструкции, отчетные документы, переписку, регистрационные формы и т.д. Заголовок должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т.д.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующем порядке: - название рода заводимого дела (переписка и т.д.) или вида документов (протоколы и т.д.); - организация, которой будут адресованы или от которой будут получены документы; - краткое содержание документов дела; - название территории, с которой связано содержание документов дела; - даты (хронологические рамки) документов дела; - указание на копийность документов дела. При составлении заголовков дел используются формулировки статей ведомственного или типового перечня документов. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню (при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел) или срок хранения, согласованный с архивной службой Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. В графе 5 «Примечание» указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче в другую организацию для продолжения и др. 6. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).
Глава 11. Формирование и оформление дел, составление описей
1. Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела 2. Исполненные документы в 10-дневный срок сдаются исполнителем в общий отдел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области для формирования их в дела. При формировании дел необходимо: -помещать в дело только исполненные документы, оформленные в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; -помещать в дело все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; -помещать приложения вместе с основными документами; -группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; -раздельно группировать документы постоянного и временного хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При превышении данного объема заводится второй том. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений, например: «Том №1», «Том № 2». 3. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Уставы, положения, инструкции, утвержденные в установленном порядке, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела. 4. Правовые акты по основной деятельности группируются отдельно от правовых актов по личному составу. 5. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. 6. Лицевые счета работников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них строго в порядке алфавита по фамилиям, именам, отчествам. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ – ответ помещается за документом – запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. 7. Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении календарного года. Оформление дел включает комплекс технической обработки и проводится сотрудниками в соответствующих отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: -подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи дела; -составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела; - внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Дела временного хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранить дела в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В целях обеспечения сохранности документов, включенных в дело, все листы его кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым карандашом. По окончании года в надписи на обложке дела постоянного хранения вносят уточнения: проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов. 9. На завершенные дела постоянного хранения и отдельно на дела по личному составу ежегодно составляются описи. На дела временного хранения описи не составляются. 10. В каждом отраслевом (функциональном) органе, структурном подразделении Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области описи на дела постоянного хранения по установленной форме в четырех экземплярах составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством специалиста архива. По этим описям документы сдаются в архив. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи – валовый за несколько лет; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; графа описи «примечание» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния.
Глава 12. Порядок передачи документов на хранение в архив
1. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Одновременно с отбором документов постоянного хранения для передачи в архив в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области проводится отбор дел и документов временного хранения с истекшими сроками хранения. При этом учитываются отметки о номенклатуре дел «До минования надобности» и т.п. 2. В архив передаются дела постоянного хранения, а дела по личному составу хранятся в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 3. Дела временного хранения передаче в архив, как правило, не подлежат, они хранятся в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке. 4. Прием каждого дела производится работником архива в присутствии работника отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области по акту приема-передачи архивных документов на хранение, согласно приложению 10 к настоящей Инструкции. При этом, на обоих экземплярах описи напротив заголовка каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема – передачи, а также подписи специалиста архивной службы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и лица, передавшего дело. 5. В описях дел указывается полное действительное (без сокращений) наименование отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, который вел дела и закончил их делопроизводством. В случаях, когда отраслевой (функциональный) орган, структурное подразделение Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в течение периода, за который вносятся дела в опись, был переименован (преобразован), под прежним наименованием пишется его новое наименование. 6. Описательная статья описи дел отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области имеет следующие элементы: - порядковый номер дела (тома, чисти) по описи; - индекс дела (тома, части); - заголовок дела (тома, части); - дата дела (тома, части); - количество листов в деле (томе, части); - срок хранения дела. Перед внесением заголовков дел в описи проверяется качество формирования и оформления дел. В случае обнаружения нарушений установленных правил формирования и оформления дел они устраняются. 7. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: -заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; -каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносятся в опись под самостоятельным номером); -порядок нумераций дел в описи - валовый; -графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; -при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью). 8. Графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим отраслевым (функциональным) органам, структурным подразделениям Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и других. 9. В конце описи после последней описательной статьи заполняется итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров). 10. Опись дел Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области подписывается составителем с указанием его должности и утверждается управляющим делами-руководителем аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Опись дел отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 11. Описи дел составляются в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив Куртамышского района, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в Администрации Куртамышского района, отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 12. По завершении календарного года и по результатам экспертизы ценности документов дела подлежат оформлению в соответствии с правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение. 13. На обложке дела указываются реквизиты: наименование фондообразователя "Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области " и отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, делопроизводственный номер (индекс) дела, заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. 14. Для дел, сформированных из документов по номинальному признаку, то есть по видам документов (приказы, распоряжения, акты и другие), датой начала дела является дата подписания или утверждения самого раннего документа, а датой окончания - дата подписания (утверждения) самого позднего документа. Датой дела, содержащего протоколы заседаний, является дата утверждения (если они утверждаются) или составления первого и последнего протоколов. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. 15. Реквизит "Срок хранения дела" переносится на обложку дела из сводной номенклатуры дел. На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно". 16. Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве Куртамышского муниципального округа Курганской области чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК (до этого он проставляется карандашом). 17. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно. 18. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. 19. Сложенный лист большого формата (формата A3, A2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. 20. Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и другие), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером. 21. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Наиболее ценные в историческом и художественном отношении документы (чертежи, рукописи, графика и другие) не подшиваются, а вкладываются в конверты. 22. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и другие), составляется внутренняя опись документов дела (образец оформления приведен в приложении 11 к Инструкции). Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов, с целью учета и более быстрого нахождения документов в деле. Во внутреннюю опись помимо документов, подшитых в дело, должны быть внесены и все приложения, относящиеся к нему. Листы внутренней описи подшиваются в начале дела. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи документов дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов, приложений к делу и количество листов внутренней описи. 23. При изменении состава документов дела (изъятии, включении документов, замены их копиями и другое) эти изменения отражаются во внутренней описи в графе "Примечание" со ссылками на соответствующие акты, и при необходимости составляется новая итоговая запись. 24. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи и при необходимости скрепляется печатью. 25. Документы в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) и по личному составу подшиваются на четыре прокола прочными нитками в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Текст не должен подходить к линии подшивки (переплета) ближе 0,5 см, а листы не должны выступать за края обложки. В случаях, когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается (переплетается) в дело. 26. При подготовке дел к подшивке (переплету) проверяется правильность их формирования, оформления, металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. 27. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. 28. Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 и более лет) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона. 29. Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению: допускается дела хранить в папках-скоросшивателях, мягких обложках, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать. Реквизиты обложки дела заполняются по упрощенной схеме (без проставления архивного шифра, количества листов в деле).
Глава 13. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
1. Отбор документов к уничтожению за соответствующий период времени, сроки хранения которых истекли, оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (образец оформления приведен в приложении 12 к настоящей Инструкции). Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2004 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2008 года). 2. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется на дела Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 3. Отбор документов на уничтожение и составление на них акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, производится после составления сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения за этот же период. 4. После утверждения управляющим делами-руководителем аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, дела передаются на переработку (утилизацию).
Глава 14. Передача дел в архив Куртамышского муниципального округа Курганской области
1. Передача дел в архив Куртамышского района осуществляется по графику, составленному специалистом архивной службы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 2. Прием каждого дела производится специалистом архивной службы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в присутствий работника отраслевого (функционального) орган, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи главного специалиста архивной службы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, и лица, передавшего дела. 3. В случае ликвидации или реорганизации отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Куртамышского муниципального округа Курганской области, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
Глава 15. Использование документов архива Куртамышского муниципального округа Курганской области
1. Основными формами использования документов архива Куртамышского муниципального округа Курганской области являются: -исполнение запросов граждан в форме архивной справки и архивной выписки; -выдача заверенных архивных копий документов; -исполнение тематических запросов. 2. Архивные справки составляются на основании документов, хранящихся в архиве Куртамышского муниципального округа Курганской области, на бланке письма Архива Куртамышского муниципального округа Курганской области. Архивная справка подписывается управляющим делами-руководителем аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, либо главным специалистом архивной службы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 3. Архивные справки, копии и выписки из документов выдаются в соответствии с письменным запросом организации или частного лица. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и круглой печатью. Листы многостраничных копий сшиваются и закрепляются листом прямоугольной формы, на котором оформляется заверительная надпись, содержащая: количество листов, подпись и расшифровку подписи управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, дату заверения. На заверительную подпись ставится гербовая печать Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Например:
Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью на __________________________________ листах Управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области ________________________ И.О. Фамилия 20 февраля 2022 года
Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу. Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: «В тексте неразборчиво» или «Так в документе». 4. Архивные выписки изготавливаются на бланке письма Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области с обозначением названия документа: «Архивная выписка». После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены круглой печатью. Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным специалистом архивной службы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, или выдаются под расписку на руки при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. 5. Дела, находящиеся на хранении в архиве Куртамышского муниципального округа Курганской области, предоставляются для работы сотрудникам Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в помещении архива или во временное пользование (не более одного месяца) под расписку в журнале регистрации выдачи дел. При работе с подлинными документами в делах не разрешается вносить поправки, делать пометки, изъятие архивных документов из дел не допускается. 6. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области. В деле остаются заверенные копии изъятых документов и акт о причинах выдачи подлинников документов.
Раздел VIII. Изготовление, учет, использование и хранений печатей и штампов
Глава 16. Порядок изготовления, использования и хранения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
1. Порядок изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации регламентируется ГОСТом Р 51515-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». 2. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам, для заверения подлинности подписи должностного лица на документах в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области применяется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. Перечень документов, на которые ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, приведен в приложении 13 к настоящей Инструкции. 3. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области хранятся в общем отделе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Глава 17. Порядок изготовления, использования и хранения штампов с факсимильным воспроизведением подписи
1. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, управляющего делами – руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области определяется Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области, управляющим делами – руководителем аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области (далее - штамп с факсимильным воспроизведением подписи) соответственно. 2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи изготавливается в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. 3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи используется на втором экземпляре служебного письма, который остается в отделе, а также по прямому указанию Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области при подготовке поздравительных, приветственных писем и телеграмм, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. 4. Запрещается применять штамп с факсимильным воспроизведением подписи на документах, связанных с финансовыми последствиями, а также использовать при оформлении подлинников всех документов. 5. Ответственность за учет и проверку наличия штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области осуществляет управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 6. Ответственность за хранение и правильность использования штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области возлагается на управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Глава 18. Использование печатей и штампов
1. Для отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области изготавливаются круглые мастичные печати и штампы без государственной символики. В этих случаях в печати вместо изображения Государственного герба Российской Федерации размещается название конкретного отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 2. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы сдаются в управляющему делами – руководителю аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области для последующего уничтожения. В журнале учета проставляется отметка об уничтожении. 3. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов применяются штампы: «Контроль», «Копия верна», «Подлежит возврату», «Документ получен в поврежденном виде», регистрационный штамп входящих документов, 4. Использование штампов «Копия верна» и «Документ получен в поврежденном виде» при оформлении подлинников документов запрещается. Перечень документов, на которых проставляются оттиски круглых мастичных печатей Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области без государственной символики приведен в приложении 14 к настоящей Инструкции. 5. Размещение заказов отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области на изготовление печатей и штампов осуществляет управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области на основании заявки. Образец оформления заявки на изготовление печатей и штампов приведен в приложении 16 к настоящей Инструкции. 6. Заявки отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области с эскизами печатей и штампов согласовываются с управляющим делами-руководителем аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Глава 19. Учет и уничтожение печатей и штампов
1. Управление делами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области ведет общий учет имеющихся в Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области печатей и штампов в специальном журнале с проставлением их оттисков. 2. На журнале учета выдачи печатей и штампов проставляется пометка («Для служебного пользования»), листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. Образец оформления журнала учета выдачи печатей и штампов приведен в приложении 16 к настоящей Инструкции. 3. В отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области руководителем отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области назначаются лица, ответственные за использование и хранение печатей и штампов, в том числе с факсимильным воспроизведением подписи Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области. 4. Печати и штампы выдаются управляющим делами – руководителем аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области под расписку лицам, ответственным за использование и хранение печатей и штампов. 5. Печати и штампы хранятся в отраслевых (функциональных) органах, структурных подразделениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в надежно закрываемых сейфах или шкафах. 6. В случае утери печатей и штампов незамедлительно ставится в известность управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 7. При увольнении лицо, ответственное за использование и хранение печатей и штампов, сдает печати и штампы управляющему делами-руководителю аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 8. Пришедшие в негодность или утратившие значение печати и штампы сдаются управляющему делами-руководителю аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области а, где уничтожаются по акту с отметкой в журнале учета печатей и штампов.
Управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области Г.В. Булатова
1,5 см
1,5 см 2 интервала
3 см.
3 интервала
Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области А.Н. Гвоздев
Булатова Г.В. 21360
ГЛАВА КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ – шрифт 12
ПОСТАНОВЛЕНИЕ – шрифт 22
3 пустые строки
2 пустые строки 1,25 см
ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Назначить в 2014 году стипендию Главы Куртамышского района в размере 500 рублей ежемесячно следующим детям, проявившим выдающиеся способности в области образования, искусства и спорта: 1) Ивановой Анне Сергеевна, обучающейся муниципального казенного образовательного учреждения Куртамышского района «Куртамышская средняя общеобразовательная школа № 2»; 2) Сафроновой Ольге Ивановне, обучающейся муниципального казенного образовательного учреждения Куртамышского района «Куртамышская средняя общеобразовательная школа № 1». 2. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене: «Куртамышский район: официально» и разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского района. 3.
3 пустые строки
Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области А.Н. Гвоздев
Никитина С.И. 2-12-64 Разослано по списку (см. на обороте) – шрифт 10
ГЛАВА КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ – шрифт 12
РАСПОРЯЖЕНИЕ – шрифт 22
3 пустые строки
2 пустые строки 1,25 см
ОБЯЗЫВАЮ:
2. В целях организации оперативного взаимодействия по бесперебойному функционированию объектов жизнеобеспечения населения, объектов социальной сферы, медицинских учреждений и других объектов с круглосуточным пребыванием людей создать рабочую группу согласно приложению к настоящему распоряжению. 3. Главному специалисту по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Администрации Куртамышского района обеспечить: 1) прогнозирование возникновения
чрезвычайных ситуаций и их последствий; 3) информирование населения о приемах и способах защиты от чрезвычайных ситуаций; 4. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского района.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы Куртамышского района.
3 пустые строки
Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области А.Н. Гвоздев
2-12-79 нижний левый угол, шрифт № 10 Разослано по списку (см. на обороте)
АДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ – шрифт 12
ПОСТАНОВЛЕНИЕ – шрифт 22
3 пустые строки
2 пустые строки
В целях развития и совершенствования системы поощрения граждан и трудовых коллективов, внесших значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие Куртамышского муниципального округа Курганской области, упорядочения процедуры награждения, руководствуясь Уставом Куртамышского муниципального округа Курганской области, Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о Почетной грамоте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области согласно приложению к настоящему постановлению. 2. Отделам, структурным подразделениям Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, предприятиям и учреждениям всех форм собственности при оформлении представлений к награждению Почетной грамотой Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области руководствоваться настоящим постановлением. 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
3 пустые строки
Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области А.Н. Гвоздев
21310 шрифт № 10 Разослано по списку (см. на обороте) нижний левый угол
АДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ – шрифт 12
РАСПОРЯЖЕНИЕ – шрифт 22
г. Куртамыш
3 пустые строки
О награждении Почетной грамотой Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
2 пустые строки В соответствии с постановлением Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области от 20.01.2022 г. № 3 «О Почетной грамоте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области», на основании ходатайства директора Муниципального казенного общеобразовательного учреждения Куртамышского муниципального округа Курганской области «Куртамышская средняя общеобразовательная школа № 2», Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области ОБЯЗЫВАЕТ: 1. Наградить Почетной грамотой Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области за значительные успехи в организации и совершенствовании учебного и воспитательного процессов, большой вклад в подготовку учащихся и в связи с 50-летием со дня рождения Иванова Ивана Ивановича, преподавателя Муниципального казенного общеобразовательного учреждения Куртамышского муниципального округа Курганской области «Куртамышская средняя общеобразовательная школа № 2». 2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами - руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
3 пустые строки
Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области А.Н. Гвоздев
21310 Разослано списку (см. на обороте) нижний левый угол, шрифт № 10
Требования к употреблению сокращений слов и наименований
1. В постановлениях и распоряжениях Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, постановлениях и распоряжениях Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области не употребляются сокращения слов, наименования органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их полным официальным наименованием. 2. В документах не допускается употребление сокращения «РФ» вместо слов «Российская Федерация». 3. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, МГУ, ООН. 4. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: прописными буквами, если образованы от имени собственного, например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом); строчными буквами, если образованы от имени нарицательного, например: вуз (вуза). 5. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание – унифицировано. Например, сокращенно записываются: Названия единиц измерения (при цифрах): гектар – га; грамм – г; квадратный метр – кв.м; кв. метр; килограмм – кг; кубический метр – куб.м; куб. метр; литр – л; метр – м; миллиметр – мм; секунда – с; тонна – т; центнер – ц; различные обозначения: годы – гг. (при цифрах); город – г.; дом – д.; другой (другие) – др.; железнодорожный – ж.д.; и так далее – и т.д.; и тому подобное – и т.п.; кабинет – каб.; комната – к.; корпус – корп.; лист – л.(при цифрах); миллиард – млрд.; миллион – млн.; область – обл.; площадь – пл.; подъезд – под.; поселок – пос.; проезд – пр.; проспект – просп.; прочее – пр.; пункт – п.; район – р-н (при названии); рисунок – рис.; рубль – руб.; село – с.(при названии); смотри – см.; страница – с.(при цифрах); таблица – табл.; то есть – т.е.; тысяча – тыс.; улица – ул.; этаж – эт. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия должно быть одинаковым. Например: 89, 775; 16,323. В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и других должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия. Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна употребляться также. Инициалы имени и отчества не отделяют от фамилии, не переносят на другую строку или страницу.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ
1. Таблицы имеют два уровня деления текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляет заголовок граф и наименования граф, а наименования объектов - заголовок строк таблицы, расположенных в крайней левой графе. Например:
Если таблицу печатают более чем на одной странице, то заголовки строк, граф, наименования граф повторяются на каждой странице. 2. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а наименования граф со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, например:
Если наименования граф имеют самостоятельные значения, то они пишутся с прописной буквы, например:
При нумерации строк их порядковые номера ставятся в графе «№ п/п», которая располагается перед графой «Заголовок строк». Заголовки, наименования граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. Точки в заголовках, наименованиях граф и строк не проставляются. 3. Таблицы нумеруются арабскими цифрами без знака «№» и располагаются в порядке первого упоминания в тексте. Слово «Таблица» и ее номер отделяют от наименования точкой и пробелом. В конце наименования таблицы точка не ставится. В пределах одного документа должна быть сквозная нумерация таблиц. Если в документе использована одна таблица, то номер не проставляется, например:
Таблица. Наименование таблицы
Наименование таблицы отделяют от предшествующего текста интервалом в одну пустую строку и выравнивают по центру. Такой же интервал делают между последней строкой примечания к таблице и первой строкой следующего за ней текста. Наименование таблицы должно быть лаконичным и информативным. Наименование таблицы должно состоять из одного предложения. Сокращение слов в наименовании таблицы, заголовках граф и строк не допускается. Термины в наименовании таблицы должны соответствовать терминам в тексте. В случае оформления таблицы без наименования, на нее делается ссылка в тексте документа, слово «Таблица» выравнивается по правому краю. 4. Графа «в том числе» должна входить в один из ярусов той графы, к которой она относится, выносить ее в отдельную графу не допускается, например:
Таблица 5 (тыс. рублей)
5. Единицы измерения в таблицах пишутся в именительном падеже. Единицы измерения следует писать над таблицей справа в скобках в том случае, когда все данные таблицы приводятся в одних единицах измерения. Например:
Таблица 6. Наименование (штуки)
Если в графах таблицы используются различные единицы измерения, то единицы измерения следует писать после заголовка каждой графы в скобках или через запятую после слова или предложения, описывающего содержание графы, например: Таблица 7. Наименование
Если каждая строка таблицы имеет свои единицы измерения, то единицы измерения следует вынести в отдельную графу, например:
Таблица 8. Наименование
Числа и однострочные текстовые элементы в графах выравниваются по верхней строке. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы классы чисел во всей графе были расположены один под другим. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире. Допускается оформлять таблицы следующим образом:
Таблица 9. Наименование
При оформлении таблиц используются шрифты № 10 - 12. Содержимое таблицы, исключая заголовки строк и граф, которые выравниваются по центру, должно быть выровнено однообразно: либо по левому краю, либо по правому краю, либо по центру.
Учетная карточка приема граждан №______
Вел беседу Гвоздев А.Н. Дата приема__________ Ф.И.О.(последнее при наличии) автора_______________________________ Адрес___________________________________________________________ Социальное положение____________________________________________ Льготный состав_________________________Повторность: ДА\НЕТ Краткое содержание_______________________________________________
Резолюция_______________________________________________________________________________________________________________________
Направлено для исполнения________________________________________ Результат рассмотрения___________________________________________
В дело____________
УТВЕРЖДАЮ: Управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
_________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) «____»_________20___ г. МП
АКТ
«____»___________20___ г. № _____
Приема-передачи архивных документов на хранение
окончание срока ведомственного хранения (основание передачи) Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области (название передаваемого фонда) Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области сдал, (название организации сдатчика) Архивная служба Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области принял (название организации – приемщика) Документы названного фонда:
Итого принято_____________38( Тридцать восемь)___________________ ед.хр. Передачу произвели:
Ответственный специалист Главный специалист архивной службы Администрации ____________________________________ Куртамышского муниципального округа Курганской области Должность Подпись Расшифровка подписи _________________________________ Подпись Расшифровка подписи
Фонду присвоен № ______
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
«______»_____________20_____ г.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № ___ ___________________________________________________________ (наименование дела)
Итого: количество документов
Количество листов внутренней описи:
Наименование должности подпись расшифровка подписи
УТВЕРЖДАЮ: Управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области
_________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) «____»_________20___ г. МП
АКТ от _______________ 20___г. г.Куртамыш
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ___________________ (название фонда)
Итого __________________________ ед. хр. за _________________________ годы (цифрами и прописью)
Наименование должности работника Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности работника Архивной службы Подпись Расшифровка подписи
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ КУРТАМЫШСКОГО РАЙОНА
Печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области заверяются документы, подписанные Главой Куртамышского муниципального округа Курганской области и его заместителями: 1) документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные, в том числе на получение валюты в банке, перевод валюты и другие), справка по заработной плате; 2) заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и другие); 3) гарантийные письма; 4) сметы расходов (на капитальное строительство, на содержание Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, прогноз кассовых выплат по расходам областного бюджета на год и другие); 5) справки (о выплате страховых сумм, лимитные и другие); 6) спецификации (к договору); 7) доверенности (на заключение договоров, на получение основных средств и запасов, на оказанные услуги, на получение материальных ценностей и другие); 8) договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые, об изменении трудового договора, служебный контракт, об изменении условий служебного контракта и другие); 9) командировочные удостоверения Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области; 10) образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; 11) представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и другие); 12) удостоверения к медалям и званиям; 13) характеристики сотрудников, наградные листы, грамоты, благодарственные письма, приветственные адреса, дипломы, свидетельства, различные справки, удостоверения (о прохождении муниципальной службы, на предоставление льгот и другие); 14) акты (выполненных работ, приема-передачи основных средств и товарно-материальных запасов, экспертизы, ревизии, нарушения установленных правил).
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ ПРОСТАВЛЯЮТСЯ ОТТИСКИ КРУГЛЫХ МАСТИЧНЫХ ПЕЧАТЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ БЕЗ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИМВОЛИКИ
Круглыми мастичными печатями заверяются документы Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области: копии постановлений и распоряжений Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области и Главы Куртамышского муниципального округа Курганской области, распоряжений по личному составу (печать Управления делами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области); копии документов Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области для удостоверения их подлинности (печать управления делами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области); командировочные удостоверения прибывших в Администрацию Куртамышского муниципального округа Курганской области (отметка о прибытий и выбытии - печать Управления делами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области); копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании (печать Управления делами Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области).
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Уважаемый Михаил Яковлевич!
Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области просит Вас изготовить: - факсимиле (наименование) - 1 шт.; - простые штампы - 41 шт.; - печать - 1. Образцы прилагаю.
Управляющий делами-руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области Подпись И.О.(при наличии) Фамилия
Иванов И.И. (35249)2-13-60
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Назад в раздел |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Администрация
Л.А.
Башегуровой
Уважаемая
Лариса Александровна!
Направляем
в Ваш адрес информацию о ходе реализации Федерального закона от 6 октября 2003
года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации» в Куртамышском муниципальном округе Курганской области.
левое поле
Приложение:
на ___ л. в ___ экз. 
О
назначении стипендий Главы Куртамышского муниципального округа Курганской
области талантливым детям в 2022 году
В соответствии с постановлением Администрации Куртамышского
района от 15.11.2013 г. № 134 «Об утверждении муниципальной программы
Куртамышского района «Развитие образования на 2014-2016 годы», постановлением
Главы Куртамышского района от 15.01.2014 г. № 01 «О назначении стипендий Главы
Куртамышского района талантливым детям в 2014 году» и в целях выявления,
поддержки и развития талантливых детей
Контроль
за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы
Куртамышского района.
В
соответствии с Федеральным законом от 21.12.1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения
и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»,
Законом Курганской области от 12.11.1996 г. № 109 «О защите населения и территорий
от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», в связи с неблагоприятными погодными
явлениями, обусловленными низкими температурами, в целях организации
оперативного реагирования на возможные чрезвычайные ситуации
Курлов А.В.
1,25 см 
Колупаева М.А.
от
_____________ № ___ 
Колупаева М.А.
