Проект постановления Администрации Куртамышского районаЗаключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы принимаются Администрацией Куртамышского района в течение 10 календарных дней, с момента размещения проекта в сети интернет, на адрес электронной почты: kurtadm@yandex.ru
27.03.2018
Проект постановления Администрации Куртамышского районаКУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ ПРОЕКТ КУРТАМЫШСКИЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Об утверждении Положения о службе организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 39 Устава Куртамышского района, решением Куртамышской районной Думы от 18 декабря 2014 года № 57 «О внесении изменения в решение Куртамышской районной Думы от 24 июня 2010 года № 21 «Об утверждении структуры Администрации Куртамышского района», в связи с изменением штатов Администрации Куртамышского района Администрация Куртамышского района ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о службе организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района согласно приложению к настоящему постановлению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяет свои правоотношения, возникшие с 1 марта 2018 года. 3. Постановление Администрации Куртамышского района от 23.04.2015 г. № 31 «Об утверждении Положения о службе организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района» считать утратившим силу. 4. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене «Куртамышский район: официально» и разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского района. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - руководителя аппарата Администрации Куртамышского района Гвоздева А.Н.
Глава Куртамышского района С.Г.Куликовских
ПОЛОЖЕНИЕ о службе организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района
Раздел I. Общие положения
1. Служба организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района (далее-Служба) является структурным подразделением Администрации Куртамышского района и создана для организационного и документационного обеспечения деятельности Главы Куртамышского района (далее-Глава) и Администрации Куртамышского района (далее-Администрация). Служба не является юридическим лицом. 2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области, иными правовыми актами Курганской области, Уставом Куртамышского района, иными правовыми актами Куртамышской районной Думы, правовыми актами Главы и Администрации, а также настоящим Положением. 3. Служба осуществляет свои функции во взаимодействии с должностными лицами, отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района. 4. Служба находится в непосредственном подчинении управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского района. 5. В состав Службы входят: ведущий специалист, специалист 1 категории и специалист, деятельность которых осуществляется в соответствии с должностными инструкциями.
Раздел II. Задачи Службы
6. Основными задачами Службы являются: 1) документационное обеспечение деятельности Главы, Администрации; 2) совершенствование документооборота, унификация форм документов, в том числе электронного документооборота; 3) организация наградной деятельности; 4) формирование планов работы Администрации; 5) формирование повестки совещаний Главы; 6) контроль за исполнением правовых актов Главы и Администрации; 7) анализ состояния работы с обращениями граждан, объединений граждан в том числе юридических лиц; 8) контроль за исполнением поручений Главы, Губернатора Курганской области, Президента Российской Федерации.
Раздел III. Функции Службы
7. Функциями Службы являются: 1) разработка проектов правовых актов Главы, Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Службы; 2) оказание организационно-методической помощи отраслевым (функциональным) органам и структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района по вопросам, относящимся к компетенции Службы; 3) консультирование граждан по вопросам, относящимся к компетенции Службы; 4) подготовка ответов на запросы и обращения граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Курганской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Службы; 5) подготовка аналитических, справочных и других материалов по вопросам, относящимся к компетенции Службы для Главы, Администрации; 6) контроль за полнотой официального опубликования нормативных правовых актов Главы и Администрации; 7) формирование планов работы Администрации; 8) формирование повестки для совещаний у Главы, совещаний Администрации и пакета документов по рассматриваемым на данных совещаниях вопросам; 9) контроль за исполнением правовых актов Главы и Администрации; 10) информационное обеспечение мероприятий с Главой, совещаний у Главы, совещаний Администрации; 11) в пределах полномочий редактирование и информационное наполнение официального сайта Администрации; 12) подготовка официальных поздравлений от имени Главы; 13) организация и обеспечение наградной деятельности на территории Куртамышского района; 14) ведение единого реестра награжденных Губернатором Курганской области, Правительством Курганской области, Администрацией; 15) документационное обеспечение деятельности Главы, Администрации; 16) организация системы управления документооборотом и обменом сообщениями между отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации; 17) контроль за своевременным исполнением поручений Президента Российской Федерации, поручений Губернатора Курганской области, Поручений Главы Куртамышского района; 18) осуществление сбора поступающей от органов местного самоуправления Куртамышского района информации, необходимой для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Курганской области. Представление отчетности в Правительство Курганской области об осуществлении полномочий по организации и ведению регистра; 19) осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Куртамышского района и его первого заместителя; 20) организация проведения телефонных переговоров Главы Куртамышского района и его первого заместителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телефону и т.п.); 21) осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Главы Куртамышского района по устным обращениям граждан; 20) ведение контрольно-регистрационной картотеки устных обращений граждан к Главе Куртамышского района и его первому заместителю; 21) организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 24) размещение на официальном сайте Администрации Куртамышского района проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов, а также новостей о деятельности Администрации Куртамышского района; 25) прием корреспонденции, поступившей на почту и электронный адрес Администрации Куртамышского района. . Раздел IV. Права Службы
8. В целях реализации возложенных на Службу функций Служба имеет право: 1) осуществлять подготовку и проведение совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Службы; 2) запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Службы; 3) вносить предложения, относящиеся к компетенции Службы, по совершенствованию деятельности Администрации и отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации.
Раздел V. Организация деятельности Службы
9. Структура Службы утверждаются Куртамышской районной Думой в установленном порядке. 10. Специалисты Службы назначаются и освобождаются от должности Главой в установленном порядке. 11. Должностные инструкции специалистов Службы утверждаются Главой. 12. Сотрудники Службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением. 13. Материально-техническое и финансовое обеспечение работы Службы осуществляется Администрацией за счет бюджета Куртамышского района.
Управляющий делами – руководитель аппарата Администрации Куртамышского района А.Н. Гвоздев
|