должностная инструкция

должностная инструкция

Администрация Нижневского сельсовета

Утверждаю: Глава Нижневского сельсовета ___________     Л.В.Чудинова   « __» ______________ 2020 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы

главного специалиста Администрации Нижневского сельсовета

«___» ______________ 20__ г. № _____

Раздел I. Общие положения

1.1. В Реестре должностей муниципальной службы в Курганской области (далее - Реестр должностей) должность главный специалист Администрации Нижневского сельсовета относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.

1.2. Главный специалист Администрации Нижневского сельсовета назначается и освобождается от должности правовым актом Главы Нижневского сельсовета.

1.3. Главный специалист   Администрации Нижневского сельсовета непосредственно подчиняется Главе Нижневского сельсовета

1.4. Нормативной правовой базой служебной деятельности Главного специалиста Администрации Нижневского сельсовета является:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другие федеральные законы;

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства Российской Федерации;

- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

- Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области;

- Устав Нижневского сельсовета и иные муниципальные правовые акты Нижневского сельсовета.

             

Раздел II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу

работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам,

необходимым для исполнения должностных обязанностей

2.1. К уровню профессионального образования: наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

2.2. К стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

2.3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области, Устава Нижневского сельсовета;

- знание законодательства Российской Федерации, Курганской области и муниципальных правовых актов Куртамышского района о муниципальной службе;

- знание муниципальных правовых актов, регламентирующих деятельность органа местного самоуправления Нижневского сельсовета;

- знание основ муниципального управления;

- знание передового отечественного и зарубежного опыта в области муниципального управления;

- знание порядка работы со служебной информацией;

- знание деловой этики;

- знание служебного распорядка органа местного самоуправления Нижневского сельсовета;

- знание норм, правил и требований по охране труда;

- знание техники безопасности и противопожарной защиты;

- знание аппаратного и программного обеспечения;

- знание возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий (далее - ИКТ) в органе местного самоуправления Нижневского сельсовета, включая использование межведомственного документооборота;

           - знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- знание приоритетов социальной политики государства, правовых актов, регламентирующих вопросы социальной защиты граждан, правовых актов по реализации государственной семейной политики, защиты прав и законных интересов семьи, материнства, отцовства и детства в Российской Федерации и Курганской области, профилактике негативных социальных проявлений, проведению единой государственной политики в области социального обеспечения.

2.4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

- навыки эффективного планирования рабочего времени;

- навыки составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

- навыки делового и профессионального общения;

- навыки владения конструктивной критикой;

- навыки анализа и систематизации (обобщения) информации;

- навыки эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением;

- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- навыки работы с информационно - телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- навыки работы в операционной системе;

- навыки управления электронной почтой;

- навыки работы в текстовом редакторе;

- навыки работы с электронными таблицами;

- навыки подготовки презентаций;

- навыки использования графических объектов в электронных документах;

- навыки работы с базами данных.

- навыки координации деятельности учреждений, организаций на территории Нижневского сельсовета, принимающих участие в реализации мероприятий по программам социальной направленности, работы с общественными организациями и средствами массовой информации.

Раздел III. Должностные обязанности

3.1.Основные обязанности муниципального служащего:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области, Устав Нижневского сельсовета и иные муниципальные правовые акты Нижневского сельсовета и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;

4) соблюдать установленные в Администрации Нижневского сельсовета правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

         11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

         12) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

13) знать и неукоснительно соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Нижневского сельсовета (утвержденный постановлением Администрации Нижневского сельсовета от 12 октября 2011 года №12).

3.2. Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

          1) Обеспечивать четкую организацию делопроизводства Администрации Нижневского сельсовета:

- составлять проект номенклатуры дел Администрации Нижневского сельсовета и представлять ее на утверждение в установленном порядке, формировать в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- составлять описи дел постоянного хранения и по личному составу и сдавать дела по утвержденной описи в архив;

- в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимать, регистрировать и передавать по назначению входящую документацию;

- регистрировать исходящую документацию;

- оформлять и рассылать муниципальные правовые акты Нижневского сельсовета в компетентные органы;

- составлять, оформлять и рассылать документы (письма, справки, информации) в подразделения Администрации Куртамышского района и т.д.;

- оформлять документы собраний, сходов граждан, публичных слушаний на территории Нижневского сельсовета;

- следить за формированием, оформлением и хранением дел   архива Администрации Нижневского сельсовета;

- вести переписку с компетентными органами по вопросам деятельности Администрации Нижневского сельсовета и Нижневской сельской Думы;

- в отсутствии Главы Нижневского сельсовета осуществлять руководство Администрацией Нижневского сельсовета;

         2) Обеспечивать строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан:

- принимать и регистрировать поступившие в Администрацию Нижневского сельсовета предложения, заявления и жалобы и передавать их на рассмотрение;

- осуществлять контроль за своевременным рассмотрением жалоб и заявлений граждан;

- вести прием граждан по вопросам своей компетенции.

          3) Участвовать в разработке планов Администрации Нижневского сельсовета и содействовать их реализации:

- принимать участие в разработке ежемесячных и квартальных планов Администрации Нижневского сельсовета и согласовывать их с руководителями учреждений и специалистами;

- принимать участие в мероприятиях по утвержденному плану;

- обеспечивать контроль за выполнением планов работы Администрации Нижневского сельсовета.

           4) Участвовать в разработке проектов нормативно-правовых актов Нижневского сельсовета:

- обеспечивать соблюдение законности в деятельности Нижневского сельсовета и защиту его правовых интересов;

- осуществлять правовую экспертизу проектов муниципальных правовых актов Нижневского сельсовета, согласовывать их;

- принимать меры по изменению или отмене правовых актов Нижневского сельсовета, изданных с нарушением действующего законодательства;

- разрабатывать проекты постановлений, распоряжений Главы Нижневского сельсовета, Администрации Нижневского сельсовета и решений Нижневской сельской Думы в пределах своей компетенции;

- обнародовать (опубликовывать), размещать на официальном сайте Администрации Куртамышского района, нормативно-правовые акты Нижневского сельсовета в установленном порядке;

- осуществлять контроль за выполнением постановлений и распоряжений Главы Нижневского сельсовета, Администрации Нижневского сельсовета, решениями Нижневской сельской Думы;

- доводить до сведения организаций, предприятий, учреждений, должностных лиц и граждан постановления, распоряжения Главы Нижневского сельсовета и Администрации Нижневского сельсовета, решения Нижневской сельской Думы, выдавать копии, выписки, справки по принимаемым решениям;

- своевременно предоставлять нормативно-правовые акты на проверку в прокуратуру Куртамышского района;

- вести реестр нормативно-правовых актов Нижневского сельсовета;

- осуществлять подготовку и направление в Правительство Курганской области копий муниципальных нормативных актов Нижневского сельсовета для включения их в Регистр нормативных правовых актов;

- направлять ежемесячно копии муниципальных правовых актов в прокуратуру Куртамышского района.

           5) Выполнять работу по формированию похозяйственных книг населенных пунктов Нижневского сельсовета, составлять и сдавать статистические отчеты, используя данные похозяйственных книг, вести обработку (получение, хранение, комбинирование, передачу и иное использование) персональных данных граждан Нижневского сельсовета.

           6) Осуществлять работу по социальной защите населения Нижневского сельсовета:

- через органы социальной помощи населению работать с малообеспеченными слоями населения (многодетными, семьями с детьми-инвалидами, с опекунами, неполными и одинокими) на территории Нижневского сельсовета;

- составлять банк данных по составу семей с детьми на территории Нижневского сельсовета.

           7) Вести работу по исполнению документов, стоящих на контроле:

- вести документацию по исполнению документов Администрации Куртамышского района и Нижневского сельсовета, стоящих на контроле;

- вести контроль за исполнением документов Администрации Куртамышского района и Нижневского сельсовета, стоящих на контроле;

- следить за своевременной информацией по исполнению контрольных документов Администрации Куртамышского района и Нижневского сельсовета.

          8) Осуществлять кадровое делопроизводство в Администрации Нижневского сельсовета:

- вести документацию по приему, увольнению, переводу и совместительству работников, предоставлению различных отпусков, командировок работникам;

- вести и хранить трудовые книжки;

- оформлять трудовые договора;

- вести обработку (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) персональных данных работников Администрации Нижневского сельсовета;

- вести табель учета рабочего времени работников Администрации Нижневского сельсовета и передавать его в бухгалтерию вместе с прилагаемыми к нему документами.

        9) Осуществлять кадровое делопроизводство муниципальных служащих Администрации Нижневского сельсовета:

- вести документацию по приему, увольнению, переводу и совместительству, предоставлению различных отпусков муниципальным служащим;

- вести и хранить трудовые книжки муниципальных служащих;

- вести личные дела муниципальных служащих;

- вести реестр муниципальных служащих сельсовета;

- формировать кадровый резерв для замещения должностей муниципальных служащих;

- организовать проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;

- готовить проекты муниципальных правовых актов, связанных с муниципальной службой.

             10) Принимать участие в подготовке и проведении гражданских собраний и публичных слушаний на территории Нижневского сельсовета:

- следить за установленным порядком назначения и проведения собраний граждан и публичных слушаний, а также полномочиями собрания, публичных слушаний;

- своевременно информировать граждан о дате проведения, месте проведения, времени проведения, вопросах, выносимых на собрания и публичные слушания путем обнародования нормативного акта, проект выносимого на публичные слушания муниципального правового акта;

- вести протокол собрания граждан, публичных слушаний.

             11) Заниматься оформлением документов на наградные дела на территории Нижневского сельсовета.

               12) Вести делопроизводство Нижневской сельской Думы (оформление протокола заседаний Нижневской сельской Думы, комиссий Нижневской сельской Думы).

Раздел IV. Права

4.1. Муниципальный служащий имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления (избирательной комиссии) муниципального образования Курганской области;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность Главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 2 марта 2007 года    № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Раздел V. Ответственность

5.1. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Согласовано:

Главный специалист Администрации Нижневского сельсовета     __________ ________________

                                                                    (подпись)   (фамилия, инициалы)

                                                                                     «»                 2020 г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: _________     ________________  

                                                                                            (подпись)        (фамилия, инициалы)

                                                                                                            «___»_____________   2020 г.