Распоряжение от 04.03.2022 г. № 207-рАДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 04.03.2022 г. № 207-р г. Куртамыш
О комиссии Администрации Куртамышского муниципального округа
Курганской области по архивному делу
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Куртамышского муниципального округа Курганской области Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области ОБЯЗЫВАЕТ: 1. Создать комиссию Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области по архивному делу в составе согласно приложению 1 к настоящему распоряжению. 2. Утвердить положение о комиссии Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области по архивному делу согласно приложению 2 к настоящему распоряжению. 3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Куртамышского района от 20 марта 2020 года № 201-р «О комиссии Администрации Куртамышского района по архивному делу». 4. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами – руководителя аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Глава Куртамышского муниципального округа Курганской области А.Н. Гвоздев
СОСТАВ комиссии Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области по архивному делу
Члены комиссии:
Управляющий делами – руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области Г.В. Булатова
ПОЛОЖЕНИЕ о комиссии Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области по архивному делу
Раздел I. Общие положения 1. Комиссия Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области по архивному делу (далее - комиссия) образована для осуществления функций контроля, оказания содействия в работе архивного дела Куртамышского муниципального округа Курганской области. 2. Комиссия координирует деятельность архивной службы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области в организации хранения, комплектования, учета и использования документов, хранящихся в архивной службе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Раздел II. Основные задачи 3. Рассмотрение спорных вопросов: по экспертизе ценности документов постоянного срока хранения и документов по личному составу; по оказанию муниципальных услуг по выдаче архивных справок и копий архивных документов. 4. Вынесение решений о приеме (об отказе в приеме) документов на хранение в Куртамышский архив от источников комплектования и ликвидированных организаций (учреждений, предприятий). 5. Разъяснение в спорных вопросах источникам комплектования и ликвидированным организациям (организация–сдатчик документов) их права и обязанности по архивному делу.
Раздел III. Права комиссии В целях осуществления задач, предусмотренных разделом II настоящего Положения, комиссия имеет право: 6. Рассматривать на своих заседаниях вопросы и принимать соответствующие решения. 7. Запрашивать необходимую информацию в пределах компетенции комиссии в архивную службу, источник комплектования, организацию-сдатчика документов и другие заинтересованные учреждения. 8. Привлекать по согласованию к участию в работе комиссии не входящих в ее состав представителей заинтересованных учреждений и организаций по мере необходимости. 9. Проводить экспертизу ценности документов на основе комплексного применения критериев происхождения и содержания документа, его внешних особенностей в рамках архивного дела. 10. Давать рекомендации, в пределах компетенции комиссии, архивной службе Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области, источникам комплектования, заинтересованным учреждениям и организациям в сфере архивного дела.
Раздел IV. Порядок деятельности комиссии 11. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов. 12. Заседание комиссии проводится по мере необходимости. 13. Заседание комиссии проводит председатель комиссии или по его поручению заместитель председателя комиссии. 14. В заседаниях комиссии могут принимать участие приглашенные заинтересованные лица, с правом совещательного голоса. 15. Председатель комиссии: 1) организует и координирует деятельность комиссии; 2) принимает решение о времени и месте проведения заседания комиссии; 3) утверждает повестку заседания комиссии и порядок ее работы; 4) ведет заседания комиссии; 5) определяет порядок рассмотрения вопросов на заседании комиссии; 6) осуществляет контроль за исполнением решений комиссии. 16. Для реализации возложенных на комиссию задач секретарь комиссии: 1) осуществляет организационно – техническое обеспечение деятельности комиссии; 2) доводит до сведения членов комиссии повестку дня заседания комиссии; 3) информирует членов комиссии о времени и месте проведения заседаний; 4) оформляет протоколы заседаний и решений комиссии (в виде решения, которое подписывает председатель и секретарь комиссии) в течение пяти рабочих дней с момента заседания, участвует в подготовке информационных материалов для председателя комиссии; 5) ведет делопроизводство комиссии. 17. Члены комиссии: 1) вносят предложения по повестке заседания комиссии; 2) участвуют в заседаниях комиссии и обсуждении рассматриваемых на них вопросах; 3) участвуют в подготовке и принятии решений комиссии. 18. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов комиссии. 19. Члены комиссии участвуют в ее заседаниях без права замены. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. 20. Члены комиссии имеют право выражать особое мнение по рассматриваемым на заседаниях комиссии вопросам, которое заносится в протокол заседания комиссии или приобщается к протоколу в письменной форме.
21. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании комиссии с учетом письменных мнений, представленных в установленный срок отсутствующими членами комиссии, и оформляются протоколом заседания комиссии. В случае наличия у присутствующих на заседании членов комиссии особого мнения, оно прилагается к протоколу и является неотъемлемой частью. При равном количестве голосов при голосовании решающим является голос председателя комиссии. 22. Решения комиссии носят рекомендательный характер для архивной службы Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области. 23. Протокол заседания рабочей группы оформляется секретарем комиссии в течение пяти рабочих дней со дня проведения комиссии, подписывается председателем комиссии или по его поручению заместителем председателя комиссии. 24. В протоколе заседания комиссии указываются: 1) дата, время и место проведения заседания комиссии; 2) номер протокола; 3) список членов комиссии, принявших участие в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании комиссии, а также список приглашенных лиц на заседание комиссии; 4) принятое решение по каждому вопросу, рассмотренному на заседании комиссии; 5) итоги голосования по каждому вопросу, рассмотренному на заседании комиссии. 25. К протоколу заседания комиссии должны быть приложены материалы, представленные на рассмотрение комиссии.
Раздел V. Материально-техническое обеспечение деятельности комиссии 26. Материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Администрация Куртамышского муниципального округа Курганской области.
Управляющий делами - руководитель аппарата Администрации Куртамышского муниципального округа Курганской области Г.В. Булатова
Назад в раздел |
