ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30.03.2018 г. № 25
КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
КУРТАМЫШСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Об утверждении Положения о службе организационной работы
и делопроизводства Администрации Куртамышского района
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 39 Устава Куртамышского района, решением Куртамышской районной Думы от 18 декабря 2014 года № 57 «О внесении изменения в решение Куртамышской районной Думы от 24 июня 2010 года № 21 «Об утверждении структуры Администрации Куртамышского района», в связи с изменением штатов Администрации Куртамышского района Администрация Куртамышского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о службе организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяет свои правоотношения, возникшие с 1 марта 2018 года.
3. Постановление Администрации Куртамышского района от 23.04.2015 г. № 31 «Об утверждении Положения о службе организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района» считать утратившим силу.
4. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене «Куртамышский район: официально» и разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского района.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - руководителя аппарата Администрации Куртамышского района Гвоздева А.Н.
Глава Куртамышского района С.Г.Куликовских
Колупаева М.А.
21310
Разослано по списку (см. на обороте)
ПОЛОЖЕНИЕ о службе организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района
Раздел I. Общие положения
1. Служба организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района (далее-Служба) является структурным подразделением Администрации Куртамышского района и создана для организационного и документационного обеспечения деятельности Главы Куртамышского района (далее-Глава) и Администрации Куртамышского района (далее-Администрация). Служба не является юридическим лицом.
2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области, иными правовыми актами Курганской области, Уставом Куртамышского района, иными правовыми актами Куртамышской районной Думы, правовыми актами Главы и Администрации, а также настоящим Положением.
3. Служба осуществляет свои функции во взаимодействии с должностными лицами, отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района.
4. Служба находится в непосредственном подчинении управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского района.
5. В состав Службы входят: ведущий специалист, специалист 1 категории и специалист, деятельность которых осуществляется в соответствии с должностными инструкциями.
Раздел II. Задачи Службы
6. Основными задачами Службы являются:
1) документационное обеспечение деятельности Главы, Администрации;
2) совершенствование документооборота, унификация форм документов, в том числе электронного документооборота;
3) организация наградной деятельности;
4) формирование планов работы Администрации;
5) формирование повестки совещаний Главы;
6) контроль за исполнением правовых актов Главы и Администрации;
7) анализ состояния работы с обращениями граждан, объединений граждан в том числе юридических лиц;
8) контроль за исполнением поручений Главы, Губернатора Курганской области, Президента Российской Федерации.
Раздел III. Функции Службы
7. Функциями Службы являются:
1) разработка проектов правовых актов Главы, Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Службы;
2) оказание организационно-методической помощи отраслевым (функциональным) органам и структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района по вопросам, относящимся к компетенции Службы;
3) консультирование граждан по вопросам, относящимся к компетенции Службы;
4) подготовка ответов на запросы и обращения граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Курганской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Службы;
5) подготовка аналитических, справочных и других материалов по вопросам, относящимся к компетенции Службы для Главы, Администрации;
6) контроль за полнотой официального опубликования нормативных правовых актов Главы и Администрации;
7) формирование планов работы Администрации;
8) формирование повестки для совещаний у Главы, совещаний Администрации и пакета документов по рассматриваемым на данных совещаниях вопросам;
9) контроль за исполнением правовых актов Главы и Администрации;
10) информационное обеспечение мероприятий с Главой, совещаний у Главы, совещаний Администрации;
11) в пределах полномочий редактирование и информационное наполнение официального сайта Администрации;
12) подготовка официальных поздравлений от имени Главы;
13) организация и обеспечение наградной деятельности на территории Куртамышского района;
14) ведение единого реестра награжденных Губернатором Курганской области, Правительством Курганской области, Администрацией;
15) документационное обеспечение деятельности Главы, Администрации;
16) организация системы управления документооборотом и обменом сообщениями между отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации;
17) контроль за своевременным исполнением поручений Президента Российской Федерации, поручений Губернатора Курганской области, Поручений Главы Куртамышского района;
18) осуществление сбора поступающей от органов местного самоуправления Куртамышского района информации, необходимой для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Курганской области. Представление отчетности в Правительство Курганской области об осуществлении полномочий по организации и ведению регистра;
19) осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Куртамышского района и его первого заместителя;
20) организация проведения телефонных переговоров Главы Куртамышского района и его первого заместителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телефону и т.п.);
21) осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Главы Куртамышского района по устным обращениям граждан;
20) ведение контрольно-регистрационной картотеки устных обращений граждан к Главе Куртамышского района и его первому заместителю;
21) организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
24) размещение на официальном сайте Администрации Куртамышского района проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов, а также новостей о деятельности Администрации Куртамышского района;
25) прием корреспонденции, поступившей на почту и электронный адрес Администрации Куртамышского района.
.
Раздел IV. Права Службы
8. В целях реализации возложенных на Службу функций Служба имеет право:
1) осуществлять подготовку и проведение совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Службы;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Службы;
3) вносить предложения, относящиеся к компетенции Службы, по совершенствованию деятельности Администрации и отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации.
Раздел V. Организация деятельности Службы
9. Структура Службы утверждаются Куртамышской районной Думой в установленном порядке.
10. Специалисты Службы назначаются и освобождаются от должности Главой в установленном порядке.
11. Должностные инструкции специалистов Службы утверждаются Главой.
12. Сотрудники Службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением.
13. Материально-техническое и финансовое обеспечение работы Службы осуществляется Администрацией за счет бюджета Куртамышского района.
Управляющий делами – руководитель аппарата
Администрации Куртамышского района А.Н. Гвоздев Назад в раздел |
