Вернуться к обычному виду

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 22.03.2016 № 34



       КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

КУРТАМЫШСКИЙ РАЙОН

 

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО  РАЙОНА

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от _22.03.2016_ № _34____

   г. Куртамыш

 

 

 

 

Об утверждении Положения об архивной  службе Администрации  Куртамышского района

 

         В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 39 Устава Куртамышского района, решением Куртамышской районной Думы от 18 декабря 2014 года № 57 «О внесении изменения в решение Куртамышской районной Думы от 24 июня 2010 года № 21 «Об утверждении структуры Администрации Куртамышского района»  Администрация Куртамышского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:    

           1. Утвердить Положение об архивной службе Администрации  Куртамышского района согласно приложению  к настоящему постановлению.

2.  Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования и распространяет свои правоотношения.

3. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене «Куртамышский район: официально» и разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского района.

         4. Контроль за выполнением настоящего постановления  возложить на управляющего делами - руководителя аппарата Администрации Куртамышского района Большакову Т.В.

 

 

 

Глава Куртамышского района                                                     С.Г. Куликовских

 

 

 

 

 

 

 

 

Окунева И.И.

2-10-36

Разослано по списку (см. на обороте)

 

                                      

                                                                   Приложение

к постановлению Администрации Куртамышского района от 22.03.2016 № 34 «Об утверждении  Положения об архивной службе  Администрации Куртамышского района»

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

Об архивной службе

 Администрации Куртамышского района

 

Раздел I. Общие положения

 

           1. Архивная служба Администрации Куртамышского района (далее –Архивная служба) является структурным подразделением Администрации Куртамышского района и создана для организации хранения, комплектования и учета архивных документов, а так же для оказания муниципальной услуги по предоставлению информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении. Архивная служба не является юридическим лицом.

  2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области, иными правовыми актами Курганской области, Уставом Куртамышского района, иными правовыми актами Куртамышской районной Думы, правовыми актами Главы и Администрации, а также настоящим Положением.

3. Архивная служба осуществляет свои функции во взаимодействии с должностными лицами, отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации Куртамышского района, органами  местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района.

4.  Архивная служба находится в непосредственном подчинении управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского района.

5. В состав Архивной службы входят:   главный специалист и специалист 1 категории, деятельность которых осуществляется в соответствии с должностными инструкциями.

 

Раздел II. Задачи Архивной службы

 

6. Основными задачами Архивной службы являются:

1) организация  хранения, комплектования и учета документов,  находящихся в Архивной службе;

2) оказание муниципальной услуги по предоставлению  информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении;

3) разработка проектов правовых актов по вопросам архивного дела;

4) формирование реестра организаций, предприятий и учреждений, документы которых являются источником комплектования архива постоянного срока хранения;

5) прием документов от источников комплектования;

6)  предоставление отчетных сведений по вопросам архивного дела в Комитет по управлению архивами Курганской области;

7) согласование номенклатуры дел источников комплектования;

8) проверка описей дел постоянного хранения и по личному составу, подготовленных источниками комплектования, составление соответствующего заключения и направление данных документов на согласование и утверждение ЭПМК Комитета по управлению архивами Курганской области.

 

 

Раздел III. Функции Архивной службы

 

  7. Функциями Архивной службы являются:

1)   составление планов работы архива;

2) осуществление анализа и отчетности о работе архива, направление установленных форм отчетных документов в инстанции;

3) ведение списка организаций, предприятий и учреждений, документы которых являются источником комплектования архива постоянного срока хранения;

4) осуществление проверки наличия дел в архиве;

5) проведение экспертизы научной и практической ценности документов постоянного срока хранения, находящихся в архиве;

6) согласование номенклатуры дел в учреждениях, сдающих документы в архив, оказание методической помощи при их составлении;

7) проверка описей дел постоянного хранения и по личному составу, подготовленных учреждениями, составление заключения на них и направление данных документов на утверждение ЭПМК Комитета по управлению архивами Курганской области;

8) учет документов хранящихся в ведомственных архивах по личному составу и постоянного срока хранения,  предоставление сведений в Комитет по управлению архивами Курганской области;

9) осуществление приема документов на хранение в архив, обеспечение  сохранности документов постоянного срока хранения;

10) разработка и внесение изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг в соответствии с действующим законодательством;

11) организация семинаров и инструктивных занятий по архивному делопроизводству;

12) подготовка и выдача в  установленном порядке архивных справок, архивных копий и выписок социально-правового и тематического характера по запросам юридических лиц и граждан;

13) незамедлительное информирование Главы Куртамышского района и управляющего делами Администрации Куртамышского района о фактах утраты или уничтожения документов хранящихся в архиве, а также в ведомственных архивах предприятий и учреждений района;

 

 

Раздел IV. Права Архивной службы

 

8. В целях реализации возложенных на Архивную службу функций Архивная служба имеет право:

1) осуществлять подготовку и проведение  совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Архивной службы;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от источников комплектования сведения, описи дел, номенклатуры дел и документы, необходимые для организации хранения, комплектования и учета архивных фондов;

3) вносить предложения, относящиеся к компетенции Архивной службы, по совершенствованию архивного дела Куртамышского района.

 

Раздел V. Организация деятельности Архивной службы

 

9. Штат Архивной службы утверждается Главой Куртамышского района в установленном порядке.

10. Специалисты Архивной службы назначаются и освобождаются от должности Главой Куртамышского района в установленном порядке.

11. Должностные инструкции  специалистов Архивной службы утверждаются Главой Куртамышского района.

12. Сотрудники Архивной службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением.

13. Материально-техническое и финансовое обеспечение работы Архивной службы осуществляется Администрацией за счет бюджета Куртамышского района.

 

 

Управляющий делами – руководитель аппарата

Администрации Куртамышского района                                            Т.В.Большакова



Назад в раздел