Проект постановления Администрации Куртамышского района

                                                    КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ                                     ПРОЕКТ   

КУРТАМЫШСКИЙ РАЙОН 

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРТАМЫШСКОГО  РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Положения о службе организационной работы

и делопроизводства Администрации  Куртамышского района

         В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 39 Устава Куртамышского района, решением Куртамышской районной Думы от 18 декабря 2014 года № 57 «О внесении изменения в решение Куртамышской районной Думы от 24 июня 2010 года № 21 «Об утверждении структуры Администрации Куртамышского района», в связи с изменением штатов Администрации Куртамышского района  Администрация Куртамышского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:    

1. Утвердить Положение о службе организационной работы и делопроизводства  Администрации  Куртамышского района согласно приложению  к настоящему постановлению.

2.  Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяет свои правоотношения, возникшие с 1 марта 2018 года.

3. Постановление Администрации Куртамышского района от 23.04.2015 г. № 31 «Об утверждении Положения о службе организационной работы и делопроизводства Администрации  Куртамышского района» считать утратившим силу.

4. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене «Куртамышский район: официально» и разместить на официальном сайте Администрации Куртамышского района.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления  возложить на управляющего делами - руководителя аппарата Администрации Куртамышского района Гвоздева А.Н.

Глава Куртамышского района                                                                                        С.Г.Куликовских

ПОЛОЖЕНИЕ

о службе организационной работы и делопроизводства

 Администрации Куртамышского района

Раздел I. Общие положения

           1. Служба организационной работы и делопроизводства Администрации Куртамышского района (далее-Служба) является структурным подразделением Администрации Куртамышского района и создана для организационного и документационного обеспечения деятельности Главы Куртамышского района (далее-Глава) и Администрации Куртамышского района (далее-Администрация). Служба не является юридическим лицом.

  2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области, иными правовыми актами Курганской области, Уставом Куртамышского района, иными правовыми актами Куртамышской районной Думы, правовыми актами Главы и Администрации, а также настоящим Положением.

3. Служба осуществляет свои функции во взаимодействии с должностными лицами, отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации, органами  местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района.

4.  Служба находится в непосредственном подчинении управляющего делами-руководителя аппарата Администрации Куртамышского района.

5. В состав Службы входят:   ведущий специалист, специалист 1 категории и специалист, деятельность которых осуществляется в соответствии с должностными инструкциями.

Раздел II. Задачи Службы

6. Основными задачами Службы являются:

1) документационное обеспечение деятельности Главы, Администрации;

2) совершенствование документооборота, унификация форм документов, в том числе электронного документооборота;

3) организация наградной деятельности;

4) формирование планов работы Администрации;

5) формирование повестки совещаний Главы;

6) контроль за исполнением правовых актов Главы и Администрации;

7) анализ состояния работы с обращениями граждан, объединений граждан в том числе юридических лиц;

8) контроль за исполнением поручений Главы, Губернатора Курганской области, Президента Российской Федерации.

Раздел III. Функции Службы

  7. Функциями Службы являются:

           1) разработка проектов правовых актов Главы, Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

           2) оказание организационно-методической помощи отраслевым (функциональным) органам и структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

           3) консультирование граждан по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

   4) подготовка ответов на запросы и обращения граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Курганской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Куртамышского района, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

           5) подготовка аналитических, справочных и других материалов по вопросам, относящимся к компетенции Службы для Главы, Администрации;

           6) контроль за полнотой официального опубликования нормативных правовых актов Главы и Администрации;

  7)  формирование планов работы Администрации;

  8) формирование повестки для совещаний у Главы, совещаний Администрации и пакета документов по рассматриваемым на данных совещаниях вопросам;

  9) контроль за исполнением правовых актов Главы и Администрации;

         10) информационное обеспечение мероприятий с Главой, совещаний у Главы, совещаний Администрации;

  11) в пределах полномочий редактирование и информационное наполнение официального сайта Администрации;

  12) подготовка официальных поздравлений от имени Главы;

         13)  организация и обеспечение наградной деятельности на территории Куртамышского района;

  14) ведение единого реестра награжденных Губернатором Курганской области, Правительством Курганской области, Администрацией;

         15) документационное обеспечение деятельности Главы, Администрации;

         16) организация системы управления документооборотом и обменом сообщениями между отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации;

           17) контроль за своевременным исполнением поручений Президента Российской Федерации, поручений Губернатора Курганской области, Поручений Главы Куртамышского района;

         18) осуществление сбора поступающей от органов местного самоуправления Куртамышского района информации, необходимой для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Курганской области. Представление отчетности в Правительство Курганской области об осуществлении полномочий по организации и ведению регистра;

  19) осуществление работы по организационно-техническому обеспечению админист­ративно-распорядительной деятельности Главы Куртамышского района и его первого заместителя;

20) организация проведения телефонных переговоров Главы Куртамышского  района и его первого за­местителя,  передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телефону и т.п.);

21)                осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поруче­ний Главы Куртамышского района по устным обращениям граждан;

20)                ведение контрольно-регистрационной картотеки устных обращений граждан к Главе Куртамышского района и его первому заместителю;

21)                организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

24) размещение на официальном сайте Администрации Куртамышского района проектов нормативных   правовых актов и нормативных правовых актов, а также новостей о деятельности Администрации Куртамышского района;

 25) прием корреспонденции, поступившей на почту и  электронный адрес    Администрации Куртамышского района.

     .

Раздел IV. Права Службы

8. В целях реализации возложенных на Службу функций Служба имеет право:

1) осуществлять подготовку и проведение  совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

3) вносить предложения, относящиеся к компетенции Службы, по совершенствованию деятельности Администрации и отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации.

Раздел V. Организация деятельности Службы

9. Структура Службы утверждаются Куртамышской районной Думой в установленном порядке.

10. Специалисты Службы назначаются и освобождаются от должности Главой в установленном порядке.

11. Должностные инструкции  специалистов Службы утверждаются Главой.

12. Сотрудники Службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением.

13. Материально-техническое и финансовое обеспечение работы Службы осуществляется Администрацией за счет бюджета Куртамышского района.

Управляющий делами – руководитель аппарата

Администрации Куртамышского района                                                                                      А.Н. Гвоздев